Kiện tụng là một nỗi đau cho kế toán bởi vì họ không thể đoán trước. Bạn có thể ước tính chi phí và thu nhập của công ty trong quý tiếp theo, nhưng bạn không thể nói chắc chắn ai đó sẽ không kiện bạn. Khi bạn trả các thiệt hại pháp lý hoặc nhận chúng, bạn báo cáo kết quả là thu nhập hoặc mất mát trên báo cáo thu nhập. Trong một số trường hợp, bạn phải báo cáo tổn thất trước khi nó xảy ra.
Làm thế nào để hạch toán trách nhiệm kiện tụng
Giả sử bạn đã bị kiện và vụ án đang diễn ra. Mặc dù bạn chưa được yêu cầu bồi thường thiệt hại, nhưng sổ sách kế toán của bạn có thể phải thừa nhận vấn đề. Trong thuật ngữ kế toán, tổn thất là một trách nhiệm pháp lý. Chúng có nhiều hương vị:
- Cơ hội bạn sẽ mất và trả tiền là "AKA" từ xa rất lâu. Bạn có thể bỏ qua rủi ro khi viết báo cáo tài chính của bạn.
- Bạn có thể sẽ trả tiền và bạn có một ý tưởng tốt bao nhiêu. Bạn phải ghi lại chi phí dự kiến. Bạn liệt kê nó như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán và dự phòng tổn thất trên báo cáo thu nhập.
- Có thể nhưng không có khả năng bạn sẽ mất tiền.Bạn tiết lộ nó trong các ghi chú trên báo cáo tài chính, nhưng bạn không bao gồm số tiền trong báo cáo của mình.
- Bạn có thể sẽ mất tiền nhưng bạn không biết bao nhiêu. Một lần nữa, tiết lộ nó trong các ghi chú.
Những hướng dẫn này áp dụng cho bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào, chẳng hạn như kiểm toán viên IRS phải trả tiền bảo hành.
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bảo hiểm của bạn sẽ chi trả toàn bộ khoản thanh toán, bạn vẫn nên thừa nhận sự mất mát trong các báo cáo của mình. Nhập lỗ dự kiến và thanh toán bảo hiểm dự kiến dưới dạng các mục riêng biệt là cách chính xác nhất để mô tả tình huống của bạn. Đừng quên rằng các công ty bảo hiểm có thể không cắt cho bạn một tấm séc ngay lập tức hoặc có thể không đồng ý về việc bạn có được bảo hiểm hay không.
Làm thế nào để hạch toán cho vụ kiện tiềm năng
Nếu khởi động ở phía bên kia và bạn đang kiện người khác vì thiệt hại, thì nó sẽ không đi vào sách cho đến khi bạn thực sự thu thập. Bạn có thể đề cập đến vụ kiện trong thuyết minh báo cáo tài chính, nhưng bạn không thể đưa nó vào dưới dạng thu nhập hoặc khoản phải thu, ngay cả khi bạn nghĩ rằng việc bồi thường thiệt hại là một cú hích. Chuẩn mực kế toán ủng hộ cách tiếp cận bảo thủ đối với lợi ích tiềm năng. Khi cuối cùng bạn có tiền trong tay, sau đó bạn báo cáo đó là thu nhập.
Quy tắc của ai?
Đừng quên rằng có nhiều hơn một hệ thống kế toán ngoài kia. Nếu bạn là một công ty tư nhân chứ không phải là một công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, bạn có thể linh hoạt hơn trong những thông tin tài chính nào bạn phải tiết lộ. Các thực tiễn của Hoa Kỳ được chấp nhận đôi khi khác với các tiêu chuẩn quốc tế. Nếu, giả sử, công ty của bạn phân nhánh ra nước ngoài, hãy kiểm tra xem bạn có cần báo cáo các trường hợp dự phòng khác nhau cho các nhà đầu tư bên ngoài không.
