Duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác là điều cần thiết cho hoạt động kinh doanh đúng đắn. Thật không may, thường không hiệu quả về mặt chi phí cho các doanh nghiệp khi tính vật lý hàng tồn kho của họ mỗi tháng cho mục đích báo cáo. Một cách để hạch toán hàng tồn kho là sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, cung cấp một phương pháp kế toán đơn giản cho doanh nghiệp sử dụng khi tính toán hàng tồn kho.
Kế toán phương thức tiền mặt
Phương pháp kế toán tiền mặt là một hệ thống kế toán đơn giản, nơi thu nhập được báo cáo khi nhận được tiền mặt và chi phí được báo cáo khi tiền mặt rời khỏi doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, được pháp luật yêu cầu. Các doanh nghiệp nhỏ có tổng doanh thu hàng năm dưới 1 triệu đô la có thể chọn sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt cho doanh nghiệp của họ.
Phương thức tiền mặt hàng tồn kho
Theo hệ thống kế toán tiền mặt thuần túy, hàng tồn kho sẽ được mở rộng trên sổ cái khi doanh nghiệp mua. Bất kỳ khoản tiền chi tiêu theo kế toán tiền mặt đều tạo ra một chi phí; một khi hàng tồn kho đã mua được bán, một giao dịch được hiển thị vì tiền đã vào doanh nghiệp.
Theo Quy trình Dịch vụ Doanh thu Nội bộ 2000-22, cần tuân thủ các hướng dẫn hơi khác nhau khi hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp tiền mặt. Hàng tồn kho không được ghi lại cho đến khi nó được thanh toán; một khi doanh nghiệp đã trả tiền cho nhà cung cấp cho hàng tồn kho, nó được liệt kê như một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Sau khi hàng tồn kho được bán cho khách hàng, nó sẽ được chuyển đến tài khoản giá vốn hàng bán. IRS ra lệnh rằng giá vốn hàng bán được ghi nhận khi doanh nghiệp thanh toán hoặc hàng tồn kho được bán cho khách hàng, điều này sẽ xảy ra sau này. Điều này cho phép doanh thu cuối năm được ghi nhận trong một năm và giá vốn hàng bán trong một năm khác, giảm bớt các vấn đề trách nhiệm thuế vào cuối năm.
Theo phương pháp kế toán tiền mặt, có thể cần điều chỉnh hàng tồn kho vào cuối năm để phản ánh chính xác số tiền hiện tại có trong tay tại công ty. Những điều chỉnh này có kết quả khi thanh toán được thực hiện cho hàng tồn kho trong tay vào cuối năm nhưng được thanh toán trong năm tiếp theo.
Nhược điểm
Phương pháp kế toán tiền mặt thể hiện một nhược điểm khác biệt cho chủ doanh nghiệp. Mặc dù doanh số có thể trông cực kỳ cao và hàng tồn kho cực kỳ thấp trong một tháng, nhưng đó có thể là kết quả của vấn đề thời gian thanh toán. Thanh toán từ khách hàng có thể đã cao vì họ đang thanh toán tất cả các hóa đơn trong một tháng, không phải từ doanh số tháng hiện tại. Hàng tồn kho có thể thấp vì thanh toán chưa được thực hiện cho hàng tồn kho trong tay; do đó, nó không được ghi vào sổ cái. Mặc dù phương pháp tiền mặt trình bày thông tin tốt về dòng tiền thực tế, nhưng nó không thể báo cáo chính xác doanh thu và hàng tồn kho mà không có một số nghiên cứu về các con số.
