Bộ Giao thông vận tải tiến hành kiểm tra an toàn hoặc đánh giá tuân thủ an toàn của bất kỳ công ty nào vận chuyển người hoặc vật liệu, nhưng vật liệu đặc biệt nguy hiểm, để đảm bảo tuân thủ các quy định của Cơ quan quản lý an toàn hãng vận tải liên bang. Kiểm toán kiểm tra các trình điều khiển, thiết bị và hàng hóa đang được vận chuyển. Công ty phải cho thấy rằng nó tuân thủ các quy trình hoạt động và lưu trữ hồ sơ.
Hoạt động
Kiểm toán viên sẽ kiểm tra xem bản sao hiện tại của Quy định an toàn và Quy định về vật liệu nguy hiểm của Công ty Mô tô Liên bang có tại công ty hay không và có nhân viên chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định hay không.
Hồ sơ đào tạo phải được lưu giữ cho tất cả các tài xế và cá nhân chịu trách nhiệm về an toàn và tuân thủ. Nhật ký tài xế phải được duy trì trong sáu tháng
Báo cáo tai nạn và bảo hiểm
Công ty phải đưa ra bằng chứng kiểm toán viên về bảo hiểm trách nhiệm đầy đủ cho các phương tiện và loại hàng hóa vận chuyển. Ngoài ra, một hồ sơ của tất cả các tai nạn phải được lưu giữ. Ngày xảy ra tai nạn, người lái xe, thương tích và thiệt hại tài sản và bất kỳ sự cố tràn nào phải được đưa vào hồ sơ. Hồ sơ tai nạn nên được lưu giữ trong ba năm.
Trình độ lái xe
Người lái xe phải ít nhất 21 tuổi và có bằng lái xe thương mại hợp lệ. Thử nghiệm ma túy và rượu phải được thực hiện trước khi làm việc và sau bất kỳ tai nạn. Thử nghiệm thuốc ngẫu nhiên cũng được yêu cầu. Hồ sơ kiểm tra ma túy và rượu và lái xe từ chủ lao động của tài xế từ ba năm trước nên được giữ lại nếu có thể. Hồ sơ lái xe cho mỗi nhân viên nên được kiểm tra hàng năm và lưu trong hồ sơ. Các tài xế cũng phải vượt qua kỳ kiểm tra y tế hai năm một lần để chứng minh rằng họ có thể đáp ứng nhu cầu của công việc. Tài liệu này nên được lưu trong hồ sơ của tài xế cùng với ứng dụng của tài xế, chứng nhận kiểm tra đường bộ và kết quả kiểm tra lý lịch.
Bảo dưỡng xe
Kiểm toán viên sẽ kiểm tra hồ sơ bảo dưỡng xe trong 14 tháng trước. Kiểm tra hàng năm và định kỳ bởi các thanh tra được chứng nhận là cần thiết cho tất cả các thiết bị. Hồ sơ sửa chữa cũng nên được lưu giữ với kiểm tra. Ngoài ra, lái xe phải kiểm tra xe vào cuối mỗi ngày. Những hồ sơ này phải được lưu giữ trong 90 ngày.
Những vật liệu nguy hiểm
Nếu công ty vận chuyển các vật liệu nguy hiểm, kiểm toán viên sẽ kiểm tra xem nó có tuân thủ các quy định về vật liệu nguy hiểm không và các tài xế đã được đào tạo về các quy định đó. Giấy tờ vận chuyển cho các vật liệu nguy hiểm phải được lưu giữ trong hồ sơ và hoàn thành đúng. Ngoài ra, công ty phải cho kiểm toán viên biết rằng họ tuân theo các quy trình đỗ xe tải vật liệu nguy hiểm và báo cáo sự cố tràn vật liệu nguy hiểm.
