Mục tiêu quản lý tài chính đưa ra một cái nhìn tổng quan về cách một tổ chức sẽ phân bổ và giám sát thu nhập, chi tiêu và tài sản của nó. Thông thường, các mục tiêu quản lý tài chính được sử dụng để tạo ra các chính sách và thủ tục thực tế. Khả năng đã được chứng minh để đáp ứng các mục tiêu của bạn là một dấu hiệu của thực tiễn tốt và một doanh nghiệp có uy tín.
Quản lý và tạo ngân sách
Một trong những mục tiêu chính của quản lý tài chính là tạo ra và bám sát ngân sách. Điều này là bắt buộc nếu bạn sẽ kiếm được lợi nhuận trong kinh doanh. Dự báo ngân sách nên được điều chỉnh để phù hợp với năm tài chính của tổ chức và nên được xem xét thường xuyên. Nguồn tài chính chỉ nên được sử dụng cho các mục đích đã được quy định trong ngân sách và các khoản chi tiêu cần được giám sát để đảm bảo rằng các bộ phận trong công ty đang giữ cho các quỹ được phân bổ của họ.
Thu nhập
Mục tiêu quản lý tài chính nên bao gồm các mục tiêu cho tổ chức của bạn Thu nhập của bạn. Ví dụ: tất cả thu nhập (cả tiền mặt và tín dụng ngân hàng) phải được ghi lại và đánh dấu đúng cách và hóa đơn cần được tăng kịp thời với các chính sách hành động phục hồi rõ ràng thay thế cho các tài khoản quá hạn hoặc thất bại trong thanh toán. Khi mục tiêu thu nhập của bạn đã được tạo, bạn cần phát triển các chính sách và thủ tục để cho phép các mục tiêu được đáp ứng.
Thủ tục trách nhiệm
Mục tiêu quản lý tài chính nên bao gồm các hệ thống trách nhiệm đối với tài chính. Cách tốt nhất để đạt được điều này là chỉ định nhân viên được ủy quyền phải phê duyệt tất cả các giao dịch (thường bằng cách ký một tài liệu) trước khi tiền có thể được phát hành. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các bất thường về tài chính trong tài khoản cho một cá nhân hoặc bộ phận cụ thể, những người có thể chỉ đơn giản là nhập nhầm số liệu hoặc, trong trường hợp cực đoan hơn, có thể đang tham ô tiền. Đối với các tổ chức lớn hơn, các mục tiêu liên quan đến trách nhiệm bao gồm kiểm toán tài khoản hàng năm. Kiểm toán thường được thực hiện bởi một tổ chức bên ngoài và, đối với một số doanh nghiệp, là một yêu cầu pháp lý.
Hàng tồn kho
Để toàn diện, quản lý tài chính không chỉ tập trung vào thu nhập và chi tiêu hàng năm hữu hình mà còn bao gồm cả tài sản của tổ chức. Do đó, một mục tiêu quản lý tài chính là giữ các hồ sơ chính xác và cập nhật về tất cả các mặt hàng có giá trị, như đồ nội thất và phương tiện. Cũng cần làm rõ ai có quyền sở hữu và trách nhiệm đối với các tài sản này; ví dụ, một tổ chức có thể không có quyền sở hữu tòa nhà văn phòng của mình nhưng nó có thể chịu trách nhiệm bảo trì trong suốt thời gian thuê. Phụ cấp cho việc duy trì tài sản nên được đưa vào ngân sách.
