Xác định loại chiến lược hàng tồn kho hiệu quả nhất là một yếu tố thiết yếu cho sự thành công của một doanh nghiệp. Nếu không có chiến lược tồn kho hiệu quả, công ty có thể mất tiền vì thiếu hàng tồn kho hoặc thừa hàng tồn kho do đặt hàng quá nhiều hàng hóa. Chủ doanh nghiệp phải được giáo dục về các loại chiến lược hàng tồn kho khác nhau để giúp xác định hệ thống nào sẽ có lợi nhất cho tình hình kinh doanh độc đáo của mình.
Quản lý hàng tồn kho đúng lúc (JIT)
Nhiều nhà quản lý đã nhận ra rằng việc giữ một hàng tồn kho lớn trong tay có thể tốn kém. Với chiến lược kiểm kê Just-in-TIme, các đơn hàng chỉ được đặt khi cần thiết để lấp đầy đơn hàng của khách hàng. Tiền được tiết kiệm bằng cách giảm chi phí giữ hàng tồn kho. Số lượng nhỏ hàng tồn kho được đặt hàng khi cần thiết để sản xuất sản phẩm. Luôn luôn theo dõi sát mức tồn kho để tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho dẫn đến việc không thể lấp đầy đơn hàng của khách hàng.
Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
Chiến lược kiểm kê số lượng đặt hàng kinh tế giả định rằng nhu cầu về một sản phẩm sẽ duy trì ở mức không đổi hoặc gần mức không đổi. Mục tiêu là để giảm thiểu chi phí, bao gồm chi phí nắm giữ và đặt hàng. Chiến lược này cũng giả định rằng thời gian nhận đơn đặt hàng sẽ không đổi. Không thiếu được phép với số lượng đặt hàng kinh tế. Chìa khóa của EOQ là chọn số lượng đặt hàng để giảm thiểu chi phí và thời gian quản lý hàng tồn kho trung bình, do đó tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho.
Kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP)
Yêu cầu vật liệu Lập kế hoạch chiến lược tồn kho sử dụng hệ thống kiểm kê máy tính để giữ mức tồn kho đầy đủ để đảm bảo nguyên liệu cần thiết có sẵn khi cần. Hệ thống này có thể hữu ích cho các công ty có nhiều dòng sản phẩm với danh sách hàng tồn kho nguyên liệu lớn. Các thành phần chính của hệ thống MRP là hồ sơ trạng thái hàng tồn kho, lịch trình sản xuất chính và hồ sơ cấu trúc sản phẩm. MRP xem xét lịch trình sản xuất chính và hồ sơ cấu trúc sản phẩm để xác định các yêu cầu hàng tồn kho trong khi duy trì mức tồn kho thấp nhất có thể.
Cân nhắc
Mục tiêu của chiến lược tồn kho hiệu quả là giảm thiểu chi phí tồn kho trong khi vẫn giữ mức tồn kho phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời tạo ra lợi nhuận cho công ty. Cân nhắc trong việc lựa chọn chiến lược hàng tồn kho chính xác liên quan đến phân tích chi phí mang hàng tồn kho và chi phí mua hàng tồn kho, một chiến lược hiệu quả sẽ trả lời các câu hỏi về việc đặt hàng bao nhiêu hàng tồn kho và khi nào đặt hàng. Chủ doanh nghiệp phải phân tích ưu điểm và nhược điểm của từng chiến lược để xác định phương pháp nào sẽ hoạt động tốt nhất.
