Kế toán kiến trúc nằm dưới sự bảo trợ của ngành quản lý trực tuyến, bao gồm kế toán chính phủ, kế toán công, kế toán nội bộ và kế toán quản trị. Các công ty xây dựng, công ty kỹ thuật và công ty kiến trúc đều sử dụng một tập hợp kế toán quản trị được gọi là kế toán dự án. Kế toán kiến trúc liên quan đến quản lý dự án và bao gồm các ước tính, giá thầu, thanh toán thời gian và vật liệu và theo dõi chi phí công việc cung cấp ảnh chụp nhanh về hoạt động của dự án bất cứ lúc nào trong quá trình di chuyển của dự án.
Phần mềm kế toán kiến trúc
Phần mềm kế toán kiến trúc được tạo thành từ các mô-đun độc lập cung cấp dữ liệu đã nhập vào hệ thống sổ cái chung tạo ra các báo cáo tài chính hoặc quản lý cần thiết. Mỗi mô-đun hoạt động độc lập và cho phép tạo ra các báo cáo từ nó để xác minh tính chính xác của dữ liệu đã nhập và cung cấp thông tin cần thiết cho người quản lý. Các mô-đun trong kế toán kiến trúc có thể bao gồm Hóa đơn thanh toán, Hợp đồng điện tử, Hợp đồng và Theo dõi chi phí công việc, Giá trị tài khoản phải trả, Ngân hàng, Ngân hàng, Ước tính và Giá thầu, "Tài khoản có thể nhận, Trả tiền, Sổ tay Tổng hợp Báo cáo trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Kế toán dựa trên dự án
Mô-đun Chi phí công việc trực tuyến tích hợp với mô-đun Hợp đồng trực tuyến và cung cấp một phương tiện để so sánh giá ước tính ban đầu, giá hợp đồng đã thỏa thuận với thu nhập thực tế và chi phí được tạo ra cho hợp đồng, dự án hoặc công việc cá nhân. Kế toán kiến trúc cũng nắm bắt dữ liệu dựa trên thời gian và chi phí. Các kiến trúc sư thường đi đến các trang web của dự án để xác minh rằng các thiết kế phù hợp về mặt thẩm mỹ và vật lý vào tài sản. Chi phí đi lại và các chi phí liên quan, cùng với thời gian phục vụ gửi đến mô-đun Chi phí công việc trực tuyến sau khi được bộ phận kế toán nhập vào.
Lợi nhuận công việc
Với các báo cáo được tạo từ hệ thống sau khi nhập tất cả dữ liệu, người quản lý có thể xem xét các báo cáo để xác minh lợi nhuận của dự án và điều chỉnh, nếu cần về giá cho các dự án trong tương lai. Sử dụng phần mềm kế toán kiến trúc cho phép một công ty kiến trúc xem tất cả các chi phí liên quan cụ thể đến dự án và nhận ra bất kỳ lĩnh vực nào cần thiết để cải thiện. Nó cũng cho phép công ty theo dõi các chi phí có thể tính hóa đơn và không có hóa đơn, và phân bổ chi phí không thể tính hóa đơn cho tất cả các dự án trong hệ thống để đo lường chính xác lợi nhuận của công ty.
Khách hàng
Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ như các công ty kiến trúc phụ thuộc rất nhiều vào việc giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút những khách hàng mới. Với thực tiễn kế toán kiến trúc và phần mềm, các báo cáo có thể được tùy chỉnh cho khách hàng để hiển thị cho anh ta tất cả các chi phí cá nhân của các dự án của anh ấy và giúp anh ấy khi lập kế hoạch xây dựng và nhu cầu thiết kế trong tương lai. Điều này cung cấp một công cụ bổ sung cho các nỗ lực tiếp thị khi thu hút khách hàng mới.
