Cách tiến hành nói chuyện với hộp công cụ

Mục lục:

Anonim

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Sổ tay

  • Cây bút

  • Máy vi tính

  • Giấy in

Cuộc trò chuyện Hộp công cụ là một loại cuộc họp được sử dụng trên các trang web xây dựng. Mục đích chính của nó là cung cấp một phương tiện thông qua đó quản lý trang web có thể thông báo cho nhân viên trang web về các vấn đề an toàn quan trọng, bao gồm huấn luyện an toàn để cải thiện an toàn chung trên trang web hoặc cập nhật về các sự cố gần đây. Chúng có thể được tiến hành trên cơ sở liên tục, ví dụ, hàng ngày hoặc hàng tuần, hoặc khi cần thiết khi có vấn đề phát sinh. Các cuộc họp của Hộp công cụ là một phần thiết yếu của quản lý an toàn công trường.

Thông báo cho nhân viên trang web về cuộc họp Tool Box sắp tới. Liên lạc với các nhân viên thương mại và hướng dẫn họ để đảm bảo rằng nhân viên của họ biết về cuộc nói chuyện và sẽ tham dự. Đăng thông báo xung quanh trang web trong các khu vực giao thông cao, ví dụ, trong phòng ăn trưa và tại các hành lang thang máy.

Lập danh sách các chủ đề để thảo luận. Nghiên cứu cập nhật huấn luyện an toàn từ các nguồn công nghiệp và tham khảo ý kiến ​​của người quản lý an toàn hoặc nhật ký an toàn để biết chi tiết về bất kỳ sự cố nào gần đây. Hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn có liên quan đến các hoạt động hiện tại trên trang web. Ví dụ: nếu bạn hiện đang ở giai đoạn khai quật, bạn có thể bao gồm thông tin liên quan đến rủi ro hang động và rơi.

Tiến hành nói chuyện một cách không chính thức nhưng có trật tự. Giải quyết từng vấn đề rõ ràng và cô đọng mà không vội vã thông qua các thông tin quan trọng.

Mời các tiếp viên cung cấp thông tin phản hồi hoặc câu hỏi để thảo luận. Đây là một cơ hội tuyệt vời để có được đầu vào từ nhân viên trang web. Ghi chú và theo dõi bất kỳ vấn đề nào được nêu ra trong cuộc họp Hộp công cụ tiếp theo.

Giữ cho nó ngắn gọn. Các cuộc thảo luận về Hộp công cụ không bao giờ vượt quá 15 phút.