Cách tạo cơ sở dữ liệu khách hàng

Tạo cơ sở dữ liệu khách hàng có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau và có thể đơn giản như một danh sách thông tin liên hệ của khách hàng trong một sổ ghi chép được xếp hàng. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu khách hàng lưu trên máy tính sẽ sạch hơn, dễ tái tạo hơn và dễ dàng sửa đổi hơn. Microsoft Excel, một chương trình bảng tính phổ biến đạt tiêu chuẩn trên nhiều PC, là một công cụ đơn giản và hiệu quả để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng. Thật dễ dàng để điều chỉnh cho cơ sở dữ liệu lớn hay nhỏ và cũng có thể in được.

Mở Microsoft Excel. Nhấp vào Tệp tin, Lưu dưới dạng. Chọn một tên cho cơ sở dữ liệu của bạn, một cái gì đó đáng nhớ liên quan đến dịch vụ của bạn, chẳng hạn như Khách hàng Bánh Bánh, hoặc Khách hàng Chăm sóc Cỏ. Nhập Tên này vào hộp Tên Tên Thẻ và nhấp vào Lưu Lưu.

Dán nhãn các cột dựa trên thông tin họ nắm giữ. Ví dụ: Tên họ, Tên cuối cùng, Địa chỉ, Số điện thoại, Trạng thái tài khoản. Để tạo các cột rộng hơn, hãy di chuyển công cụ lựa chọn qua dòng giữa các cột. Nhấp chuột trái và kéo cho đến khi cột rộng như bạn cần. Làm điều này với mỗi cột thông tin.

In đậm các tiêu đề của cột của bạn cho rõ ràng. Chọn ô đầu tiên, giữ nút Control và nhấp vào từng ô khác có nhãn. Đi lên thanh công cụ và nhấp vào thanh B. B. Điều này sẽ in đậm từng nhãn.

Nhập thông tin khách hàng đầu tiên vào ô tiếp theo trong tiêu đề bạn đã chọn. Bằng cách tách tên cuối cùng với tên đầu tiên hoặc sử dụng định dạng tên họ cuối cùng, tên đầu tiên Excel Excel có thể sắp xếp dữ liệu khách hàng của bạn dễ dàng hơn khi bạn cần tìm kiếm.

Tiếp tục nhập thông tin khách hàng cho đến khi danh sách của bạn hoàn tất. Lưu thường xuyên bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ hoặc bằng cách chọn Tệp Tệp, Lưu.

Sắp xếp dữ liệu khi cần thiết. Sắp xếp dễ dàng với Excel. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ lĩnh vực nào bạn đã chọn. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp theo họ, mặt hàng đã mua hoặc thành phố. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào cột thông tin bạn muốn xem khách hàng của mình được sắp xếp theo. Nhấp vào dữ liệu, sắp xếp, OK. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng của AZ AZ để sắp xếp nhanh.