Quản lý tài nguyên đề cập đến việc quản lý các tài nguyên của một công ty, dự án hoặc bộ phận. Điều này có thể có nghĩa là nhiều thứ khác nhau, bao gồm quản lý các tài nguyên như tài chính, kỹ năng con người và công nghệ thông tin hoặc, trong một tập đoàn lớn hơn, quản lý tài nguyên cho nhiều phòng ban và dự án. Quản lý tài nguyên cũng thường được gọi là quản lý nguồn nhân lực (HR), mặc dù chỉ bao gồm một loại quản lý tài nguyên.
San lấp mặt bằng nhân sự
San lấp mặt bằng tài nguyên là một trong những khái niệm cơ bản của quản lý nguồn nhân lực nhằm tìm kiếm những người hoặc nguồn lực bị lạm dụng trong một công ty và đưa họ vào làm việc. Việc san lấp tài nguyên xem xét tất cả các tài nguyên, con người và thiết bị để xác định xem một số tài sản đó có đang bị sử dụng hoặc có thể được sử dụng hiệu quả hơn ở nơi khác không. Đây là một trong những khái niệm nhân sự quan trọng nhất vì nó giúp tối đa hóa nguồn lực của nhân viên.
Một ví dụ sẽ là người quản lý của một bộ phận, người cũng có thể giám sát một bộ phận khác, hoặc một người trong bộ phận kế toán, người cũng sẽ rất có lợi trong bộ phận CNTT.
Kỹ thuật quản lý tài nguyên truyền thống
Cách tiếp cận truyền thống về kỹ thuật quản lý tài nguyên là một khái niệm đã có từ nhiều thế kỷ và duy trì sự phổ biến vì thành công của nó. Cách tiếp cận truyền thống để quản lý tài nguyên là một quy trình gồm năm bước bao gồm giai đoạn khởi đầu, giai đoạn lập kế hoạch hoặc thiết kế, giai đoạn thực hiện hoặc sản xuất, giám sát và kiểm soát và giai đoạn hoàn thành của quy trình.
Không phải tất cả các quy trình quản lý tài nguyên sẽ đạt được mọi bước của quy trình này. Quá trình này được sử dụng phổ biến nhất khi giới thiệu hoặc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, nhưng cũng có thể được sử dụng để ưu tiên và giúp tích hợp tài nguyên mới vào một công ty như hệ thống máy tính mới.
Ví dụ, nếu một công ty giới thiệu một hệ thống điện thoại mới, trước tiên họ có thể thực hiện một nghiên cứu khả thi trong giai đoạn khởi đầu để xem ý tưởng thực tế như thế nào. Đối với giai đoạn lập kế hoạch, họ sẽ lập ngân sách và tìm hệ thống điện thoại. Thực thi sẽ liên quan đến việc cài đặt hệ thống và giám sát sẽ liên quan đến việc kiểm tra nó để đảm bảo nó hoạt động đúng. Việc đóng cửa có thể liên quan đến việc bật hệ thống cho toàn bộ công ty nếu nó chỉ được thử nghiệm bởi một vài nhân viên ban đầu.
Lịch trình giới hạn tài nguyên
Một khái niệm khác về quản lý tài nguyên là việc sử dụng lịch trình giới hạn tài nguyên. Kỹ thuật này về cơ bản là tạo ra một bản đồ đường đi của một dự án và xác định chính xác các nguồn lực trên đường đi. Ví dụ, mỗi người hoặc nhân viên tham gia vào dự án sẽ được xác định chính xác trên đường đi và tất cả các tài nguyên được tính dọc theo bản đồ đường bộ.
Lịch trình cũng sẽ có ngày bắt đầu và ngày kết thúc và thông tin tài nguyên tương ứng. Rõ ràng, khái niệm này chủ yếu tập trung vào việc lập kế hoạch hơn là hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay.
Cấu trúc phân chia tài nguyên
Kỹ thuật cấu trúc phân tích tài nguyên để quản lý tài nguyên về cơ bản được sử dụng như một danh sách các tài nguyên quan trọng nhất của công ty. Khi bắt đầu dự án, một giám sát viên (hoặc bất kỳ thành viên nào trong nhóm về vấn đề đó) sẽ liệt kê tất cả các tài nguyên theo mức độ quan trọng, sự phong phú và cách sử dụng của chúng. Kỹ thuật này có thể hữu ích khi quyết định cách phân phối lại tài nguyên hiệu quả hơn.
