Nhà tuyển dụng sử dụng nhiều phương pháp đánh giá hiệu suất để hỗ trợ các hệ thống quản lý hiệu suất tổng thể của họ. Ví dụ về các phương pháp thẩm định bao gồm thang đánh giá đồ họa, đánh giá 360 độ, tự đánh giá nhân viên và phân phối bắt buộc. Đánh giá hiệu suất bài tiểu luận cung cấp cơ hội tốt nhất cho các nhà quản lý và nhân viên thảo luận tự do và cởi mở về hiệu suất, vì cách tiếp cận bài tiểu luận không có giới hạn về định dạng do các loại đánh giá nhân viên khác đặt ra.
Đánh giá hiệu suất tiểu luận được sử dụng để giải quyết các yếu tố hiệu suất một cách toàn diện nhất có thể. Các nhà quản lý viết bài luận về hiệu suất của nhân viên đánh giá hầu như mọi khía cạnh của hiệu suất của nhân viên. Các bài tiểu luận bao gồm các đánh giá hiệu suất liên quan đến kiến thức và trình độ công việc, các hoạt động phát triển, giao tiếp giữa các cá nhân và đạo đức và triết lý kinh doanh. Loại đánh giá hiệu suất này thường phù hợp với các nhà quản lý cấp trung đến cấp cao. Đánh giá hiệu suất bài tiểu luận đòi hỏi một sự đầu tư đáng kể về thời gian của người quản lý - chuẩn bị, xây dựng và thảo luận là ba điểm chính trong đánh giá hiệu suất định dạng bài tiểu luận.
Chuẩn bị
Các nhà quản lý chuẩn bị viết một bài đánh giá tiểu luận dành thời gian xem xét tài liệu hồ sơ nhân viên, đánh giá và đánh giá hiệu suất trong quá khứ, hồ sơ tham dự, khen thưởng, thành tích và hồ sơ kỷ luật, nếu có. Chuẩn bị cho một đánh giá bài tiểu luận không thực sự khác với các loại đánh giá hiệu suất khác về các loại tài liệu mà các nhà quản lý xem xét. Tuy nhiên, việc đánh giá bài tiểu luận yêu cầu các nhà quản lý phân bổ nhiều thời gian hơn để phân tích các hồ sơ liên quan đến hiệu suất trong quá khứ và so sánh chúng với các ghi chú về hiệu suất hiện tại.
Phân tích
Nó thường không đủ để xem xét đánh giá hiệu suất của năm ngoái về tính đầy đủ và chính xác. Các nhà quản lý đang viết đánh giá hiệu suất bài tiểu luận phải dành thời gian để xác định các thay đổi trong hiệu suất của nhân viên từ một giai đoạn đánh giá tiếp theo. Sau khi xác định các thay đổi rõ ràng, phân tích các nguyên nhân cơ bản cho các thay đổi là một bước thiết yếu trong việc xây dựng một đánh giá hiệu suất định dạng bài tiểu luận. Hiệu suất của nhân viên có thể thay đổi do sự thay đổi của bộ phận hoặc tổ chức, thường nằm ngoài sự kiểm soát của nhân viên. Một bài luận đề cập đến tính đặc thù của bất kỳ thăng trầm trong hiệu suất và các yếu tố mà thay đổi được quy cho.
Xây dựng
Vì việc đánh giá hiệu suất bài tiểu luận là độc quyền cho từng nhân viên, nên họ cần có thời gian để xây dựng. Người quản lý có thể sao chép và dán thông tin vào nhiều đánh giá bài tiểu luận vì mỗi người phải giải quyết các đặc điểm hiệu suất cụ thể, riêng biệt cho từng nhân viên. Bài luận khác với đánh giá hiệu suất tường thuật. Đánh giá tường thuật - trong đó có một số đánh giá ở định dạng bài tiểu luận - có một định dạng tương tự cho mỗi nhân viên. Tuy nhiên, một bài luận không tuân theo định dạng đã đăng ký và người quản lý có thể viết đánh giá của nhân viên khi anh ta thấy phù hợp. Tuy nhiên, việc xây dựng một đánh giá bài tiểu luận đòi hỏi các quy trình suy nghĩ được phác thảo rõ ràng, cũng như các mô tả được viết tốt về hiệu suất, mục tiêu và tiến độ của nhân viên.
Ưu và nhược điểm
Những lợi thế của việc đánh giá hiệu suất bài tiểu luận cũng là nhược điểm của nó trong một số khía cạnh nhất định. Một đánh giá hiệu suất bài tiểu luận cung cấp cho các nhà quản lý một cơ hội để đánh giá nhân viên của họ mà không có các ràng buộc thông thường của một phương pháp đánh giá hiệu suất có cấu trúc cao. Các nhà quản lý xuất sắc trong việc viết đánh giá hiệu suất bài tiểu luận thường là những chuyên gia dày dạn, thích những mối quan hệ làm việc tốt và mối quan hệ tuyệt vời với nhân viên của họ. Mặt khác, việc đánh giá bài tiểu luận đặt ra một thách thức đối với các nhà quản lý với trình độ kỹ năng tối thiểu trong việc viết báo cáo và đưa ra các đánh giá được xây dựng tốt về hiệu suất của nhân viên.
