Chính sách mua hàng của doanh nghiệp nhỏ phải cung cấp hướng dẫn mua sắm vật liệu theo cách hỗ trợ lợi nhuận của công ty cũng như tầm nhìn rộng hơn. Chính sách mua hàng của doanh nghiệp nhỏ nên giải quyết các ưu tiên của công ty như giá trị tiện lợi và tổ chức, nhưng mỗi công ty riêng lẻ sẽ đưa ra một mức độ khác nhau cho các yếu tố khác nhau trong chính sách mua hàng của công ty.
Giá cả và giá trị
Đối với nhiều công ty, chính sách mua hàng chủ yếu liên quan đến việc trả giá tốt nhất có thể cho nguyên liệu thô. Bạn càng trả ít tiền để tạo ra sản phẩm của mình, bạn càng có thể kiếm được nhiều tiền hơn khi bán nó. Tuy nhiên, giá thấp thường tương quan với chất lượng thấp. Giá trị là thước đo giá của sản phẩm so với chất lượng của sản phẩm. Nhiều công ty tạo ra các chính sách mua hàng nhằm hướng tới giá trị tốt nhất có thể, không phải lúc nào cũng liên quan đến việc trả giá thấp nhất có thể, mà là một mức giá tương đối thấp cho các vật liệu có chất lượng đủ.
Tiện
Chính sách mua hàng của công ty phải tính đến sự sẵn có của các vật liệu cụ thể cũng như sự thuận tiện của lịch trình đặt hàng và giao hàng của các nhà cung cấp khác nhau. Ví dụ: nếu bạn sản xuất đồ điện tử và nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn dây rẻ nhất chỉ giao hàng mỗi tháng một lần và yêu cầu bạn đặt hàng hai tuần trước khi anh ấy giao hàng, bạn có thể đặt hàng một số dây từ một nhà cung cấp đắt hơn với một đơn đặt hàng và chu kỳ giao hàng ngắn hơn.
Mối quan hệ nhà cung cấp
Các công ty xây dựng mối quan hệ theo thời gian với các nhà cung cấp cụ thể, những người hiểu nhu cầu của họ và cung cấp dịch vụ chất lượng. Đối với một số doanh nghiệp, lòng trung thành với các nhà cung cấp đã cung cấp dịch vụ đặc biệt trong quá khứ có thể ảnh hưởng đến giá cả và đôi khi cả những cân nhắc về giá trị. Ví dụ: nếu một nhà cung cấp ân cần cho phép công ty của bạn trì hoãn thanh toán trong thời gian khó khăn về dòng tiền, bạn có thể tiếp tục hỗ trợ nhà cung cấp này ngay cả khi bạn đã tìm được một giải pháp thay thế rẻ hơn, thuận tiện hơn.
Đạo đức
Cân nhắc về đạo đức đóng một vai trò đáng kể trong chính sách mua hàng của một số công ty. Nhiều sản phẩm rẻ tiền được sản xuất bằng vật liệu và quy trình gây thiệt hại môi trường và lao động được trả lương không công bằng. Các doanh nghiệp kết hợp các giá trị môi trường và nhân đạo vào sứ mệnh chung của họ sẽ đặc biệt có khả năng đưa ra quyết định mua hàng trên cơ sở liệu các tùy chọn có sẵn có tương ứng với giá trị của công ty hay không. Các công ty này thường sẵn sàng trả thêm phí bảo hiểm cho các sản phẩm được sản xuất bởi các nhà cung cấp có cùng chí hướng.
