Hiệp hội Đào tạo và Phát triển Hoa Kỳ xuất bản một hướng dẫn toàn diện để giúp các chuyên gia học tập tại nơi làm việc tạo ra và cung cấp đào tạo chất lượng. Các giai đoạn dự án điển hình bao gồm phân tích, thiết kế, phát triển, thực hiện và đánh giá. Quản lý dự án thường liên quan đến việc tạo kế hoạch, lên lịch các cuộc họp, tạo báo cáo trạng thái và nhận hỗ trợ của nhà cung cấp, nếu cần. Việc điền vào một phác thảo cho một kế hoạch dự án đào tạo và phát triển nhắc nhở người quản lý dự án về tất cả các thành phần cần thiết để hoàn thành dự án thành công.
Tính năng, đặc điểm
Một phác thảo cho kế hoạch dự án đào tạo và phát triển có các mục tiêu dự án, cấu trúc, điều kiện tiên quyết của sinh viên, phần cứng và phần mềm cần thiết và các mốc quan trọng của dự án liên quan đến từng giai đoạn của quy trình. Mỗi phần nên xác định các rủi ro liên quan đến công việc. Thành viên nhóm dự án và vai trò của họ cũng có thể được bao gồm. Lập kế hoạch toàn diện thúc đẩy giao tiếp rõ ràng, đặt kỳ vọng và thiết lập một lịch trình sơ bộ.
Phân tích
Phần đầu tiên trong kế hoạch thường bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến phân tích, chẳng hạn như viết mục tiêu học tập và tiến hành các hoạt động phân tích đối tượng hoặc phân tích nhiệm vụ. Ngoài ra, bằng cách xác định các yếu tố thành công quan trọng cũng như các rủi ro liên quan đến dự án, người quản lý dự án thiết lập một nền tảng vững chắc cho công việc dự án.
Thiết kế
Phần thiết kế trong kế hoạch đào tạo và phát triển giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến việc sản xuất tài liệu thiết kế, trong đó có các chi tiết phụ thuộc vào định dạng phân phối đào tạo. Những nhiệm vụ này bao gồm nghiên cứu các chủ đề với các chuyên gia về chủ đề, xác định các chiến lược hướng dẫn và nhận được sự chấp thuận cần thiết để đưa dự án tiến lên. Kế hoạch cho các cuộc hội thảo, hội thảo và đào tạo trong lớp học thường bao gồm nhận đầu vào từ người hướng dẫn và người hướng dẫn. Các kế hoạch thiết kế khóa học dựa trên web bao gồm các nhiệm vụ bổ sung như thiết kế đồ họa, phát triển hoạt hình, thiết kế video và lên kế hoạch cho khóa học sẽ như thế nào.
Phát triển
Phần phát triển bao gồm các nhiệm vụ triển khai, chẳng hạn như soạn thảo nội dung, tiến hành đánh giá, sửa đổi tài liệu, chuẩn bị các tệp để in, sản xuất và phân phối. Công việc phát triển thường bao gồm tiến hành một phiên thí điểm và nhận phản hồi từ các đối tượng thử nghiệm. Kế hoạch cũng phác thảo các loại tài liệu sẽ được sản xuất, chẳng hạn như hướng dẫn giảng viên, thuyết trình và hướng dẫn tham khảo sinh viên.
Thực hiện
Phần thực hiện đề cập đến các nhiệm vụ liên quan đến việc triển khai một giải pháp đào tạo. Đối với các buổi học, công việc bao gồm các cơ sở lập kế hoạch và người hướng dẫn, mời và đăng ký sinh viên, và gửi tài liệu tiên quyết. Đối với các buổi học từ xa, công việc bao gồm kiểm tra và duy trì phần mềm hội nghị dựa trên Web.
Đánh giá
Phần đánh giá của kế hoạch phác thảo các nhiệm vụ liên quan đến giám sát sự thành công của giải pháp đào tạo. Điều này thường liên quan đến việc tạo các mẫu phản hồi, bằng bảng câu hỏi trên giấy hoặc trực tuyến, để nhận ý kiến của sinh viên. Phần này của kế hoạch cũng liệt kê các hoạt động được đưa vào để phân tích và hành động dựa trên kết quả.
