Một cửa hàng tiết kiệm nói chung là một cơ sở bán lẻ được điều hành bởi một tổ chức từ thiện với mục đích gây quỹ. Các cửa hàng tiết kiệm chủ yếu bán đồ cũ do công chúng tặng. Họ có thể bán với giá thấp vì họ thường được nhân viên tình nguyện, các mặt hàng được bán có được mà không phải trả chi phí, và các cửa hàng hoạt động với chi phí thấp. Thu nhập còn lại sau khi chi phí được sử dụng để tiếp tục mục đích từ thiện của tổ chức tài trợ.
Nêu các lý do để bắt đầu cửa hàng tiết kiệm và phổ biến chúng để khiến mọi người kết nối với tổ chức của bạn và công chúng biết về mục đích từ thiện mà bạn phục vụ. Điều hành bất kỳ cơ sở bán lẻ đều mất thời gian và công sức. Bạn có thể không muốn thực hiện nỗ lực này trừ khi bạn tin rằng hoạt động của cửa hàng tiết kiệm của bạn sẽ đóng góp đáng kể về quỹ và thiện chí cộng đồng cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Bắt đầu bằng cách viết một kế hoạch kinh doanh nêu rõ nhiệm vụ và chi phí điều hành doanh nghiệp của bạn. Mẫu kế hoạch kinh doanh có sẵn trực tuyến tại trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ. Có được giấy phép kinh doanh để hoạt động tại tiểu bang từ văn phòng chính quyền quận hoặc thành phố và xin mã số thuế từ Sở Thuế vụ. Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn cũng có thể cần phải đăng ký tên thương mại của công ty với Bộ trưởng Ngoại giao hoặc đăng ký tên giả, nếu tên doanh nghiệp không phải là tên riêng của bạn, tại văn phòng thư ký quận. Nếu doanh nghiệp là một tổ chức phi lợi nhuận, cần phải lựa chọn một ban giám đốc, một bản tuyên bố sứ mệnh và quy định sẽ được soạn thảo, và bạn sẽ cần nộp các bài viết về việc hợp nhất với Bộ trưởng Ngoại giao, cũng như gửi các biểu mẫu cho IRS để có trạng thái 501 (c) (3).
Hình thành một số tiểu ban có thể thu thập thông tin bạn cần để đưa ra lựa chọn sáng suốt. Một tiểu ban có thể nghiên cứu kỹ lưỡng những cách tiềm năng mà bạn có thể vận hành cửa hàng. Sử dụng dữ liệu của nó để quyết định xem tổ chức của bạn có nên lập kế hoạch và triển khai hoạt động của cửa hàng hay không nếu tốt hơn là thuê một công ty để điều hành cửa hàng cho bạn. Một tiểu ban khác có thể khám phá các cơ sở và trang web tiềm năng có thể có sẵn cùng với bất kỳ chi phí, giấy phép và giấy phép nào được kết nối với nhau. Một tiểu ban thứ ba có thể xem xét cách các cửa hàng tiết kiệm khác chuẩn bị các mặt hàng được quyên góp để bán, cách họ hiển thị chúng và giá họ tính. Một tiểu ban thứ tư cần phải làm việc về tài trợ khởi nghiệp. Nó có thể khám phá các doanh nghiệp cộng đồng, chẳng hạn như ngân hàng, siêu thị, doanh nghiệp lớn và các cửa hàng địa phương của chuỗi cửa hàng khu vực hoặc quốc gia để xác định ai sẵn sàng quyên góp quỹ khởi nghiệp. Ủy ban này nên xác định cách bán tiền sẽ được xử lý và hệ thống kế toán sẽ được thiết lập như thế nào.
Chuẩn bị hai khu vực mà mỗi cửa hàng tiết kiệm phải có. Để tránh nhầm lẫn, hãy phân chia không gian của bạn thành một khu vực để thu thập, lưu trữ và xử lý các mặt hàng được tặng và một khu vực để hiển thị chúng. Bởi vì bạn là một tổ chức được miễn thuế với trạng thái 501 (c) 3 của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ, những người quyên góp có thể yêu cầu khấu trừ vào tờ khai thuế của họ. Họ mong đợi bạn cung cấp bằng chứng về sự đóng góp của họ. Bạn cũng cần tình nguyện viên hoặc nhân viên để sửa chữa một số mặt hàng, cũng cần không gian.
Không gian dành riêng để bán đòi hỏi phải có hộp trưng bày, giá treo quần áo và máy tính tiền. Một không gian hấp dẫn, sạch sẽ, gọn gàng và được sắp xếp chu đáo thường mang lại doanh số cao hơn và đóng góp lớn hơn cho tổ chức hoạt động từ thiện.
Thành lập một ban chỉ đạo để giám sát hoạt động. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng tình nguyện viên, họ sẽ yêu cầu đào tạo. Các thành viên của ủy ban, hoặc một số người được chọn cho nhiệm vụ, cần cung cấp cho cộng đồng thông tin về lý do tại sao họ nên mua sắm trong cửa hàng tiết kiệm và tặng các bài viết để bán cho nó. Như với bất kỳ doanh nghiệp, các thành viên ủy ban phải làm việc để đạt được một hoạt động hiệu quả, hiệu quả và có lợi nhuận.
