Quên đề cập rằng thư của bạn có thùng và một nhà tuyển dụng tiềm năng đọc thư xin việc của bạn có thể không bao giờ thấy sơ yếu lý lịch của bạn hoặc đồng nghiệp có thể nghĩ rằng bạn đã không gửi cho cô ấy bản báo cáo mà cô ấy yêu cầu. Bất kể tài liệu đính kèm thực tế bạn cần thông báo cho người đọc về sự hiện diện của nó. Hướng dẫn này phác thảo cách chỉ định chính xác các bao vây bằng cách sử dụng định dạng chữ cái khối phổ biến.
Sử dụng công ty hoặc văn phòng phẩm cá nhân với thông tin địa chỉ trả lại. Nếu bạn không có tiêu đề riêng, bạn có thể tạo một tiêu đề bằng trình xử lý văn bản. Đặt địa chỉ trả lại của bạn ở đầu trang.
Đặt ngày 13 dòng xuống từ đầu trang. Bỏ qua ngày. Đánh vần cả tháng. Theo dõi số ngày bằng dấu phẩy và sử dụng bốn chữ số cho năm. Ví dụ: ngày 3 tháng 1 năm 2010.
Tạo một khối địa chỉ hai dòng trống bên dưới ngày. Bao gồm người đọc tên, tiêu đề, công ty, địa chỉ đường phố và thông tin thành phố. Sử dụng viết tắt hai chữ cái thích hợp cho các tiểu bang. Thí dụ:
Bà Pamela Ives Tổng Giám đốc Công ty Đồ chơi Acme 000 Main Sparks, NV 89434
Viết một lời chào sau một dòng trống. Bắt đầu lời chào của bạn với sự thân mến của người hâm mộ, sau đó là người thân của họ Đối với các chữ cái không chính thức, có thể chấp nhận sử dụng dấu phẩy thay vì dấu hai chấm.
Viết phần thân của bức thư sau một dòng trống. Đề cập đến các bao vây trong thân thư của bạn để người đọc biết tìm kiếm thêm giấy tờ. Đặt một dòng trống duy nhất giữa mỗi đoạn. Không đặt một vết lõm ở đầu mỗi đoạn.
Đặt một dòng trống giữa thân thư của bạn và đóng miễn phí. Trân trọng, Trân trọng Trân trọng, Trực tiếp và tất cả đều là những lựa chọn chấp nhận được. Thực hiện theo các từ kết thúc của bạn bằng dấu phẩy.
Nhập tên của bạn ba dòng trống bên dưới đóng. Đặt tiêu đề của bạn ngay bên dưới tên của bạn nếu thích hợp.
Nhập từ vào Enclences, một dòng trống bên dưới tên hoặc tiêu đề đã nhập của bạn. Đây là một lời nhắc bổ sung cho người đọc.
Ký tên của bạn trong khoảng trống giữa đóng và gõ tên của bạn. Sử dụng bút.
Lời khuyên
-
Nếu bạn là nhân viên hỗ trợ hành chính thành viên và đang gõ thư cho người khác, hãy để họ ký vào bản nháp cuối cùng nhưng đặt tên viết tắt của bạn bằng cách sử dụng các chữ cái viết thường giữa ghi chú kèm theo và khối chữ ký.
