Một nhà vô địch dự án, còn được gọi là người ủng hộ dự án, là người hỗ trợ một nhóm thông qua việc hoàn thành một dự án. Ông cung cấp hỗ trợ về mặt đạo đức, tâm lý và thể chất cho nhóm, cung cấp cho họ các nguồn lực cần thiết và ủng hộ lợi ích và lợi thế của dự án cho các bên liên quan. Tuy nhiên, một nhà vô địch dự án không phải là người quản lý dự án hoặc trưởng nhóm. Kinh nghiệm, nguồn lực, sức mạnh và danh tiếng của nhà vô địch dự án có thể đảm bảo cho sự thành công của dự án.
Vai trò không chính thức
Vai trò của nhà vô địch dự án là một vai trò không chính thức có giá trị gần như biểu tượng trong một số tổ chức. Mặc dù một nhà vô địch dự án được giao cho một dự án cụ thể, mục tiêu chính của anh ta chỉ đơn giản là đảm bảo sự hài lòng và sự tham gia của các bên liên quan trong việc hoàn thành dự án. Trọng tâm của ông là giải quyết các trở ngại khác nhau thay vì đưa ra quyết định hoặc lên kế hoạch cho các bước sẽ khiến dự án tiến lên. Hỗ trợ đạo đức là một trách nhiệm quan trọng khác của một nhà vô địch dự án. Nhà vô địch lắng nghe phản hồi từ người quản lý dự án về các vấn đề của dự án và truyền đạt thông tin đến các bên liên quan cùng với các giải pháp được đề xuất.
Ủng hộ dự án
Trách nhiệm chính của nhà vô địch dự án là trở thành người ủng hộ chính cho dự án. Anh ta phải liên tục nâng cao hồ sơ của dự án, là một người ủng hộ quyết liệt và ca ngợi lợi ích của nó cho các bên liên quan. Là người ủng hộ dự án chính, nhà vô địch dự án có được sự tin tưởng, tham gia và hỗ trợ từ ban quản lý và các bên liên quan. Anh ta trở thành người liên lạc giữa người quản lý dự án, quản lý cấp trên, các bên liên quan bên ngoài và khán giả của dự án, cho phép anh ta cân bằng các mối quan tâm và mục tiêu của mọi người.
Giải quyết vấn đề
Vị trí của một nhà vô địch dự án thường sẽ giúp anh ta hiểu được mối quan tâm, mục tiêu và mục tiêu của mỗi người, giúp anh ta duy trì mối quan hệ hài hòa giữa nhóm dự án và các bên liên quan. Khi được yêu cầu tìm giải pháp cho nhóm dự án, nhà vô địch dự án đưa ra đề xuất giải pháp cho các bên liên quan, người sau đó sẽ chọn tùy chọn tốt nhất và cung cấp các tài nguyên phù hợp cho nhà vô địch để chuyển cho nhóm.
Duy trì mối quan hệ
Trong các tổ chức lớn, quản lý và các bên liên quan thường có rất ít tương tác với các thành viên trong nhóm của dự án, bao gồm cả người lãnh đạo dự án. Thay vào đó, nhà vô địch dự án là người tiếp tục cập nhật các cập nhật về sự phát triển của dự án và các vấn đề cho quản lý cấp trên. Nhà vô địch dự án cũng sẽ chuyển các thông điệp từ các bên liên quan đến nhóm dự án trong trường hợp họ có bất kỳ mối quan tâm, yêu cầu thay đổi hướng nào hoặc chỉ đơn giản là câu hỏi về tình trạng và tiến độ của dự án.
