Quy định của một tập đoàn tồn tại như các quy tắc và quy định nội bộ của công ty chi phối hoạt động kinh doanh. Nội quy doanh nghiệp cần được lập thành văn bản để giúp tránh tranh chấp giữa giám đốc, cán bộ và cổ đông của công ty về cách điều hành doanh nghiệp. Không có quy tắc cụ thể tồn tại cho đến khi tạo ra quy định của một công ty. Nhiều trang web cung cấp các mẫu mẫu có thể được sử dụng để tạo quy chế hoặc thuê luật sư để soạn thảo quy định có thể là cần thiết, đặc biệt trong trường hợp của một công ty phức tạp.
Ý nghĩa
Nội quy doanh nghiệp được tạo ra bởi các nhà kết hợp của doanh nghiệp. Người kết hợp có thể là một người hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm tổ chức công ty và nộp các tài liệu thành lập với nhà nước. Một công ty không có yêu cầu nộp quy định của công ty với bất kỳ cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương nào. Công ty cần giữ các quy định tại địa điểm văn phòng chính, cùng với các tài liệu kinh doanh quan trọng khác của tập đoàn. Các tập đoàn có thể phải đưa ra các quy định của công ty cho các nhà đầu tư, chủ nợ và các bên quan tâm khác để chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty.
Bao gồm những gì
Nội quy nên bao gồm các thông tin như thời gian và địa điểm của các cuộc họp cổ đông và giám đốc. Quy chế của một tập đoàn nên thiết lập cách thức công ty sẽ lưu giữ hồ sơ, cũng như tên và địa chỉ của các cổ đông và giám đốc của công ty. Tài liệu cần giải quyết các quyền hạn được cấp cho các cán bộ, giám đốc và cổ đông của công ty cho đến khi đưa ra quyết định cho công ty. Số lượng giám đốc phục vụ trong ban giám đốc và thời hạn của các giám đốc phải xuất hiện trong quy định. Thông tin nhận dạng, chẳng hạn như tên và địa điểm văn phòng của công ty, sẽ được đề cập trong quy định của công ty. Nội quy của công ty cần có thông tin liên quan đến thủ tục lưu trữ hồ sơ của công ty và quy trình lựa chọn giám đốc mới.
thông tin thêm
Quy chế của một tập đoàn phải nêu rõ số lượng cổ phiếu mà công ty có quyền phát hành cho các nhà đầu tư tiềm năng, nếu các bài viết của công ty không thành lập vấn đề. Nội quy phải nêu rõ loại cổ phiếu mà công ty có thẩm quyền phát hành, cũng như quyền biểu quyết và giá trên mỗi cổ phiếu được cấp cho các cổ đông khác nhau của công ty. Tài liệu có thể đề cập đến nhiệm vụ của các cán bộ của công ty và khoản bồi thường do các cán bộ của tập đoàn. Nội quy doanh nghiệp có thể bao gồm năm tài chính của doanh nghiệp và phương thức được sử dụng để thực hiện các giao dịch tài chính.
Cân nhắc
Nội quy doanh nghiệp được thông qua tại cuộc họp đầu tiên của công ty. Điều này có nghĩa là quy định trở thành chính thức, một khi hội đồng quản trị của công ty đồng ý với các quy định có trong tài liệu. Sau khi các quy định được thông qua, chúng đóng vai trò là các quy tắc và quy định chính thức của công ty. Hội đồng quản trị của tập đoàn có thể đợi cho đến cuộc họp ban đầu của công ty để soạn thảo quy định, nếu các nhà kết hợp không viết quy định cho doanh nghiệp, như được giải thích bởi trang web Findlaw. Nội quy của tập đoàn có thể được sửa đổi bởi hội đồng quản trị, toàn bộ hoặc một phần, tại các cuộc họp công ty sau đó.
