Để tạo các báo cáo kinh doanh và phân phối có ý nghĩa, bạn cần một cách tiếp cận hợp lý để nghiên cứu xu hướng, thay đổi thị trường và dữ liệu kinh tế, để thông tin bạn thu thập được có giá trị gia tăng. Các đặc điểm của nghiên cứu tốt bao gồm sử dụng các nguồn chính, dữ liệu định lượng, dữ liệu định tính và đầu vào của các chuyên gia từ các phòng ban hoặc lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Những đặc điểm quan trọng này thêm ý nghĩa cho các báo cáo mà các nhà lãnh đạo cấp cao có thể sử dụng để đưa ra quyết định.
Nguồn chính
Các nguồn chính có lẽ là nơi tốt nhất để có được thông tin có liên quan, kịp thời và chính xác. Chẳng hạn, nếu bạn đang tìm cách thu thập thông tin tài chính liên quan đến đối thủ cạnh tranh, truy cập phần quan hệ nhà đầu tư trên trang web của họ và tải xuống báo cáo tài chính của họ là cách lý tưởng để có được thông tin đó. Tương tự, nếu bạn tìm kiếm thông tin về nhân khẩu học của Hoa Kỳ, truy cập trang web Điều tra dân số Hoa Kỳ và tải xuống số liệu thống kê cũng là một ý kiến hay. Mặc dù các nguồn thứ cấp có thể cung cấp thông tin có giá trị, nhưng tốt hơn là sử dụng các nguồn chính thay thế.
Dữ liệu định lượng
Nghiên cứu kinh doanh nên dựa trên, ít nhất là một phần, dựa trên dữ liệu định lượng. Điều này có nghĩa là sử dụng các con số, chẳng hạn như số liệu thống kê ngành, dữ liệu kinh tế và các số liệu quan trọng khác, để tăng thêm sức nặng cho nghiên cứu mà bạn đang thực hiện. Mặc dù dữ liệu định lượng tự nó là không đủ, các số liệu có thể tạo thành nền tảng cho phân tích âm thanh và đánh giá chủ quan. Dữ liệu định lượng không phải lúc nào cũng có sẵn, nhưng khi có, bạn nên sử dụng nó. Bao gồm các bảng, biểu đồ và hiển thị dữ liệu định lượng khác trong các báo cáo có thể giúp các nhà lãnh đạo của bạn dễ hiểu hơn về quan điểm của bạn.
Dữ liệu định tính
Dữ liệu định tính thường được thể hiện bằng từ ngữ thay vì số và có thể bao gồm các xu hướng ngành, rủi ro và các loại chiến lược kinh doanh khác nhau. Ví dụ, thất bại nội bộ có rủi ro cao, rủi ro trung bình và rủi ro thấp là một ví dụ về dữ liệu định tính. Mỗi loại rủi ro giúp người ra quyết định phát triển các chiến lược để giảm thiểu các mối đe dọa mà tổ chức của họ phải đối mặt. Dữ liệu định tính có thể hỗ trợ những người ra quyết định bằng cách phá vỡ những vấn đề lớn hơn trong những vấn đề nhỏ hơn, dễ hiểu hơn.
Nhiều quan điểm
Khi tiến hành nghiên cứu kinh doanh, nó thường không đủ để sử dụng một nguồn hoặc dựa vào hiểu biết của một chuyên gia kỹ thuật cụ thể. Mặt khác, bạn có thể có được một cái nhìn hạn hẹp về bất kỳ vấn đề nào mà bạn đang nghiên cứu. Groupthink, một hiện tượng phổ biến đối với các nhóm người có cùng chí hướng, có thể loại bỏ rất nhiều báo cáo nghiên cứu. Groupthink kết quả từ các nhóm cá nhân có nền tảng và ý kiến tương tự đưa ra quyết định sai lệch, bởi vì họ không đưa ra quyết định xem các quyết định từ các quan điểm khác nhau. Vì vậy, kết hợp nhiều quan điểm vào báo cáo là một đặc điểm của nghiên cứu kinh doanh tốt.
