Các doanh nghiệp mới ở Hoa Kỳ phải đăng ký với các cơ quan chính quyền tiểu bang và địa phương phù hợp để hoạt động. Các yêu cầu áp đặt cho chủ sở hữu để đăng ký một công ty có rất nhiều liên quan đến loại hình kinh doanh. Hơn nữa, các công ty phải có được giấy phép và giấy phép thích hợp để vận hành hợp pháp doanh nghiệp ở tiểu bang và thành phố nơi doanh nghiệp cư trú. Việc không đăng ký kinh doanh đúng cách có thể bị phạt, phạt tiền và đóng cửa doanh nghiệp.
Đăng ký tên doanh nghiệp. Hầu hết các bang cấm hai doanh nghiệp trong cùng một tiểu bang chia sẻ cùng tên công ty. Thực hiện tìm kiếm tên khả dụng trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao nơi doanh nghiệp hoạt động để đảm bảo tên doanh nghiệp không được sử dụng hoặc được dự trữ trong tiểu bang. Hơn nữa, tên doanh nghiệp xuất hiện thương hiệu bởi một công ty khác có thể không được sử dụng bởi một doanh nghiệp khác ở bất kỳ tiểu bang nào. Ngoài ra, hầu hết các tiểu bang yêu cầu tên doanh nghiệp phải chứa các từ chỉ cấu trúc của doanh nghiệp. Ví dụ, nhiều tiểu bang yêu cầu các công ty phải chứa các từ "giới hạn", "công ty" hoặc "hợp nhất" trong tên doanh nghiệp. Chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác dường như có cùng tên doanh nghiệp với chủ sở hữu công ty, trừ khi chủ sở hữu doanh nghiệp đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu. Tên doanh nghiệp hư cấu, còn được gọi là tên doanh nghiệp giả định, cho phép doanh nghiệp sử dụng tên doanh nghiệp khác để bán hàng hóa và dịch vụ. Nộp một tên doanh nghiệp hư cấu với văn phòng thư ký quận nơi doanh nghiệp hoạt động.
Quyết định về cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể hình thành như một chủ sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác, LLC, LLP hoặc công ty. Cấu trúc được lựa chọn cho doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa pháp lý và thuế đối với các chủ sở hữu của doanh nghiệp. Ví dụ, các công ty sở hữu duy nhất có trách nhiệm vô hạn đối với các khoản lỗ và nợ kinh doanh, nhưng mặt khác, các chủ sở hữu duy nhất có khả năng yêu cầu các khoản lãi và lỗ kinh doanh của họ trên tờ khai thuế cá nhân. Các LLC, LLP và các tập đoàn phải nộp tài liệu phù hợp với cơ quan chính phủ ở tiểu bang nơi doanh nghiệp hoạt động. Điều này thường diễn ra tại văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao tại quận nơi doanh nghiệp cư trú. Hơn nữa, lệ phí nộp đơn thích hợp do tiểu bang tính phải kèm theo tài liệu nộp đơn, tùy theo từng tiểu bang. Hầu hết các bang không có yêu cầu nộp đơn cho chủ sở hữu để hình thành quan hệ đối tác hoặc quyền sở hữu duy nhất.
Yêu cầu mã số thuế liên bang từ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Trang web Business nói rằng tất cả các tập đoàn, LLC, quan hệ đối tác và doanh nghiệp có nhân viên phải đăng ký mã số thuế liên bang. Các doanh nghiệp có thể xin mã số thuế liên bang trên trang web của IRS, qua điện thoại, fax hoặc thư. Áp dụng qua điện thoại hoặc trực tuyến cho phép IRS cấp cho doanh nghiệp số ID thuế liên bang để sử dụng ngay. Các doanh nghiệp chọn gửi mẫu SS-4 tới IRS có thể đợi tới bốn tuần để nhận số ID thuế liên bang. Các doanh nghiệp gửi fax Mẫu SS-4 có thể đợi tối đa bốn ngày làm việc để nhận mã số thuế liên bang.
Đăng ký công ty với Cục Doanh thu nhà nước. Mỗi tiểu bang có luật thuế riêng của họ. Nhiều tiểu bang áp thuế nhà nước đối với các doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi ranh giới nhà nước. Tất cả các tiểu bang yêu cầu các doanh nghiệp có nhân viên phải đăng ký bảo hiểm bồi thường lao động và thuế thất nghiệp. Các doanh nghiệp có thể có được số ID thuế nhà nước trực tuyến hoặc từ Cục Doanh thu ở tiểu bang nơi doanh nghiệp cư trú. Xuất trình các tài liệu hình thành doanh nghiệp hiện hành cũng như số ID thuế liên bang để đăng ký công ty với Bộ Doanh thu tại tiểu bang của bạn.
Xin giấy phép và giấy phép cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Các giấy phép và giấy phép cần thiết để điều hành một doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Một số doanh nghiệp phải có giấy phép nghề nghiệp được cấp ở cấp tiểu bang. Luật sư, thợ cắt tóc, kiến trúc sư và các chuyên gia khác phải có giấy phép nghề nghiệp hợp lệ để hoạt động trong tiểu bang của họ. Ngoài ra, hầu hết các doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh chung để hoạt động hợp pháp tại quận nơi doanh nghiệp cư trú. Hơn nữa, các doanh nghiệp tham gia bán lẻ sẽ được yêu cầu phải có giấy phép bán hàng và sử dụng thuế, và các giấy phép phân vùng khác nhau. Liên hệ với văn phòng thư ký thành phố tại quận nơi doanh nghiệp hoạt động để xác định những giấy phép và giấy phép nào được yêu cầu để vận hành doanh nghiệp.
