Sổ cái là một bộ sưu tập kế toán (kế toán) và tóm tắt các tài khoản của công ty. Nhật ký chung là một bản ghi theo thời gian của các giao dịch tài chính hàng ngày và sổ cái được ghi thành từng khoản bằng tài khoản. Sổ cái chung thường có dạng tài khoản T hai cột đơn giản. Hồ sơ chính thức có thể sử dụng nhiều cột hơn để hiển thị số dư tài khoản sau mỗi lần ghi nợ và tín dụng. Đó là một phần của cách theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp của bạn.
Thiết lập
Tùy thuộc vào kế toán hoặc kế toán viên cách thiết lập và đặt tên tài khoản cho Sổ Cái, nhưng một cách điển hình và đơn giản được thực hiện trên bảng là sử dụng phương pháp T từ đó sẽ rút ra thông tin được nhập vào tạp chí Trong trường hợp của sổ cái chính thức, một số dư đang chạy của các giao dịch hàng ngày sau đó được hiển thị vào cuối mỗi ngày trong một cột riêng biệt.
Đặt tên và đánh số tài khoản
Đặt tên tài khoản được thực hiện để truyền tải rõ ràng loại tài khoản đó là gì. Thông thường, Tiền mặt được gọi là Tiền mặt, Vốn là Vốn, Chi phí là Chi phí - được dán nhãn rõ ràng cho loại chi phí (tiền thuê nhà, điện thoại), Doanh thu và Tài khoản phải thu (tiền đến hạn hoặc thu nhập) và Tài khoản phải trả (nợ còn nợ), v.v.. Đây là một vài loại tài khoản khác nhau nằm trong một sổ cái, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Hầu hết các mã ledger mã số tiền mặt cho tiền mặt là 100 tài khoản; được theo sau bởi 200, 300, 400 tài khoản, v.v. Số dư mở không phải lúc nào cũng bằng không và phụ thuộc vào việc bạn mở doanh nghiệp của mình bằng tài sản hữu hình và nợ phải trả cộng hoặc trừ giá trị khỏi doanh nghiệp của bạn.
Sổ cái điện tử
Sổ cái điện tử có các mô-đun kế toán cung cấp các công cụ tiên tiến được thiết kế để quản lý việc tiếp tục nhập và báo cáo các giao dịch tài chính chi tiết. Một số có các công cụ như theo dõi dự án tích hợp. Các hệ thống điện tử này có thể tạo ra nhiều loại báo cáo khác nhau như danh sách các mục, Báo cáo thu nhập, Bảng cân đối, phân tích tỷ lệ và nhiều hơn nữa. Vẻ đẹp của chúng là chúng thực hiện tất cả các tính toán cho bạn, loại bỏ nhu cầu thêm máy móc và máy tính, ngoại trừ trong những trường hợp nghiêm ngặt nhất. Sổ cái điện tử cũng cho phép bạn chạy các bản kiểm toán chi tiết, cũng như tạo ngân sách phức tạp hoặc đơn giản và chạy các báo cáo lãi và lỗ (P & L). Kế toán điện tử giúp dễ dàng theo dõi các chênh lệch như đăng bài trùng lặp hoặc thanh toán và tín dụng bị thiếu có thể hiển thị trên bảng sao kê ngân hàng hàng tháng của bạn.
Nấu sách
Khi một công ty gia tăng dữ liệu tài chính để mang lại thu nhập không tồn tại, nó được gọi là ăn nấu sách. Có thể sử dụng Led Ledgers để giữ cho loại gian lận này xảy ra vì nấu ăn liên quan đến việc tăng doanh thu và trì hoãn chi phí, cũng như thực hiện các giao dịch tổng hợp để có được nguồn tài chính hợp pháp hơn cũng như cải thiện vị thế tài chính ở Phố Wall. Mặc dù Đạo luật Sarbanes-Oxley (xem Tài nguyên) không áp dụng cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc thuộc sở hữu gia đình, nhưng nó đã được tạo ra, theo các vụ bê bối của Enron và Worldcom, để điều chỉnh tài chính sáng tạo của Mitch và để kiểm soát các sự cố có thể dẫn đến lừa đảo, cũng như lỗi trung thực.
Nói chung là chấp nhận các nguyên tắc kế toán
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) cho phép các nhà đầu tư mức độ nhất quán tối thiểu khi phân tích báo cáo tài chính cho mục đích đầu tư. Những nguyên tắc này bao gồm những thứ như ghi nhận doanh thu, phân loại mục Cân đối và đo lường cổ phiếu nổi bật. Đó là một bộ các tiêu chuẩn chung, tuy nhiên, có thể bị bóp méo. Chuẩn mực kế toán bị bóp méo có thể dẫn đến cái gọi là tiếng ồn kế toán, tiếng ồn cho phép một số công ty vẽ ra một bức tranh màu hồng hơn về điểm mấu chốt tài chính của họ là những gì thực sự tồn tại. Trong mọi trường hợp, nhà đầu tư nên thận trọng khi xem xét kỹ lưỡng không chỉ sổ cái, mà cả tạp chí, biên lai, hóa đơn và báo cáo ngân hàng, chi phí khấu hao máy móc và thiết bị và bất kỳ dữ liệu tài chính nào khác có sẵn để xác định tính ổn định hoặc tiềm năng của một kinh doanh trước khi đầu tư.
