Cách thay đổi sổ tay nhân viên

Sổ tay nhân viên cung cấp thông tin có giá trị cho nhân viên mới và thành lập. Nó cung cấp cho tất cả nhân viên một nguồn tham khảo cho các chính sách và quy tắc của công ty. Mặc dù nó có thể được trao cho nhân viên mới như một phần định hướng của họ (giới thiệu về kỳ vọng của công ty và công ty), nhưng có thể có những thay đổi trong chính sách và thủ tục cần được lưu ý trong sổ tay. Cập nhật sổ tay nhân viên là một vai trò quan trọng đối với nguồn nhân lực hoặc người quản lý và giám sát. Vì cẩm nang là một công cụ quan trọng, các quy trình nên được phát triển để xác định cách thay đổi nên được thực hiện.

Xác định những thay đổi nên được thực hiện cho sổ tay và tại sao. Kiểm tra với Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) để xem liệu có bất kỳ luật liên bang hoặc tiểu bang mới nào ảnh hưởng đến nhân viên. Có lẽ có những thay đổi về lợi ích sức khỏe hoặc bồi thường mà công ty cung cấp, hoặc có thể các sự kiện quan trọng như các mối đe dọa vật lý hoặc các vấn đề quấy rối tình dục đã xảy ra. Đây là những điều cần phải được thay đổi hoặc thêm vào sổ tay.

Viết sổ tay bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Ví dụ, có thể là khôn ngoan khi không sử dụng nhiều thuật ngữ pháp lý phức tạp có thể gây nhầm lẫn thay vì hữu ích. Tránh mọi cụm từ gây tranh cãi như "nhân viên cố định" hoặc bất kỳ từ nào có thể ám chỉ thỏa thuận hợp đồng. Ngoài ra, đảm bảo rằng các quy tắc cũ, không thể áp dụng sẽ bị xóa và các quy tắc mới được đặt một cách thích hợp.

Tìm kiếm lời khuyên pháp lý từ luật sư của công ty hoặc pháp nhân khác về các thay đổi. Điều quan trọng là tất cả các tài liệu phân phối cho nhân viên phải được xem xét cho các vụ kiện có thể xảy ra trong tương lai. Bất cứ điều gì có trong một cuốn sổ tay có thể được coi là văn bản của nhà tuyển dụng. Các công ty có thể được phục vụ tốt để có các sổ tay được xem xét trước khi phân phối.

Lịch trình giao tiếp của sổ tay thay đổi. Nhân viên cần biết rằng các chính sách hoặc thủ tục mới đã được phát triển và được đưa vào phiên bản sửa đổi của cẩm nang. Một số công ty có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp với nhân viên để thảo luận về các thay đổi và tạo cơ hội cho nhân viên đặt câu hỏi. Các công ty khác có thể gửi bản ghi nhớ cho nhân viên nếu sổ tay được đặt trực tuyến. Có thể là một ý tưởng tốt để nhân viên ký vào một biểu mẫu xác nhận rằng họ đã nhận được sổ tay mới và đặt nó trong hồ sơ nhân sự của họ.