Tài liệu có tổ chức là những người hiệu quả nhất. Các kế hoạch kinh doanh sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với độc giả nếu họ có một luồng thông tin hợp lý đưa các đối tác tiềm năng, người cho vay hoặc nhà đầu tư nơi nhà văn muốn họ đi. Phát triển một phác thảo cho một kế hoạch kinh doanh trước khi bạn bắt đầu viết giúp bạn quyết định cách trình bày thông tin của bạn tốt nhất.
Phân tích đối tượng của bạn
Những gì bạn muốn nhấn mạnh trong kế hoạch kinh doanh của bạn và lượng thông tin bạn muốn cung cấp sẽ phụ thuộc vào đối tượng của bạn. Một đối tác thực hành sẽ muốn thông tin khác với một đối tác im lặng muốn. Một người cho vay muốn có một mức lãi suất hợp lý từ một khoản vay an toàn sẽ cần nhiều thông tin khách quan hơn so với một nhà đầu tư, người sẵn sàng đánh bạc để đổi lấy một khoản tiền lớn. Phân tích những gì các thành viên của đối tượng mục tiêu của bạn cần và liệt kê thông tin họ có thể muốn theo thứ tự quan trọng đối với những người này.
Sử dụng định dạng chuẩn
Donith cố gắng sáng tạo và phát minh ra một cấu trúc cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Các chuyên gia tư vấn và tổ chức kinh doanh như Cơ quan Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ đề xuất nhiều yếu tố giống nhau để định dạng kế hoạch kinh doanh. Chúng thường bao gồm:
- Trang bìa
- Trang nội dung
- Tóm tắt
- Phần thông tin
- Tóm lược
- ruột thừa
Quyết định về phần của bạn
Phần thông tin của bạn phụ thuộc vào mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn. Bạn có thể tự viết một cái để giúp bạn quản lý và phát triển doanh nghiệp hiện tại của mình. Bạn có thể đang viết một tài liệu thuyết phục để khiến người cho vay hoặc nhà đầu tư cho bạn vốn. Các phần phổ biến để đưa vào phác thảo kế hoạch kinh doanh bao gồm mô tả sản phẩm, tổng quan về thị trường, kế hoạch tiếp thị, dữ liệu tài chính, tiểu sử quản lý và phụ lục. Nếu bạn tự viết kế hoạch cho mình, bạn có thể đặt phân tích thị trường lên hàng đầu, sau đó đặt tổng quan về sản phẩm hoặc dịch vụ, cho phép bạn xem sản phẩm hoặc dịch vụ của mình có đáp ứng nhu cầu của thị trường không. Nếu bạn tìm kiếm tiền, bạn có thể bắt đầu với tổng quan về sản phẩm của mình, vì người đọc có thể không quen thuộc với những gì bạn đang bán.
Bao gồm các tiêu đề
Làm cho kế hoạch kinh doanh của bạn dễ dàng điều hướng bằng cách bao gồm các tiêu đề phụ trong phác thảo của bạn, với số trang. Ví dụ: trong Phân tích thị trường, bạn có thể bao gồm các tiêu đề phụ như Khách hàng mục tiêu, Cạnh tranh, Rào cản đối với mục nhập và Xu hướng hiện tại. Trong tiêu đề Tiếp thị của bạn, bạn có thể bao gồm các tiêu đề phụ liên quan đến các chủ đề như giá cả, phân phối, quảng cáo, quan hệ công chúng và phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có thể chia dữ liệu tài chính của mình thành các phần thảo luận về ngân sách hàng năm, chi phí để tạo ra sản phẩm, chi phí hoạt động (hoặc chi phí để điều hành công ty), dự báo dòng tiền, chi phí khởi nghiệp, nhu cầu vốn và hoàn vốn đầu tư.
