Thư mục trình bày không chỉ đơn giản là giữ các tài liệu với nhau. Sử dụng các thư mục trình bày để quảng cáo công ty của bạn và củng cố hình ảnh của bạn trên thị trường. Thiết kế một thư mục trình bày cho chức năng cũng như cho sự xuất hiện.
Những loại thư mục?
Chọn một loại thư mục dựa trên cách bạn muốn sử dụng nó. Chọn một thư mục loại tệp tiêu chuẩn để giữ một vài trang có kích thước chữ. Chuyển sang một thư mục bỏ túi cho một số tài liệu, bộ tài liệu hoặc tài liệu cộng với các mảnh có kích thước kỳ lạ, chẳng hạn như tờ rơi hoặc bưu thiếp. Bao gồm một tab trong lựa chọn của bạn nếu người nhận có thể sẽ gửi thư mục và nội dung.
Xem xét kích thước của các tài liệu: hợp pháp (9,5 "X 14,5"), chữ cái (9 "X 12") hoặc nhỏ hơn (4,5 "x 10,25" hoặc 4 "x 9,25") cho các mảnh nhỏ hơn kích thước trang. Đặt chúng trong thư mục có kích thước phù hợp để hiển thị chúng với lợi thế tốt nhất. (Xem tài liệu tham khảo 1)
Chọn vật liệu thư mục dựa trên việc sử dụng, là tốt. Chỉ định vật liệu mạnh hơn nơi độ bền mong muốn; kết thúc bóng hoặc dập nổi sẽ bắt mắt hơn.
Các thư mục trình bày tự làm
Mua các thư mục đơn giản và nâng cao chúng để có kết quả ấn tượng về ngân sách. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng mang các thư mục màu rắn trong nhiều màu sắc và định dạng. Chọn màu sắc để phù hợp hoặc bổ sung cho hình ảnh công ty của bạn.
Thêm logo công ty của bạn, thông tin liên lạc và quảng cáo bằng cách thêm nhãn tự dính. In chúng trên máy in của riêng bạn bằng phần mềm xuất bản (mẫu phản ánh nhãn Avery 5164) hoặc được in một cách chuyên nghiệp.
Sử dụng cẩn thận gắn nhãn. Sự xuất hiện của thư mục phản ánh hình ảnh của công ty bạn.
Chèn danh thiếp vào túi cắt, nếu có. Thêm các tài liệu mong muốn và các thư mục của bạn đã sẵn sàng để đi.
Thư mục in tùy chỉnh
Đặt thư mục tùy chỉnh in, nếu ngân sách của bạn cho phép. Bạn sẽ truyền tải một ấn tượng chuyên nghiệp hơn với các thư mục được in hấp dẫn. "Không có gì đánh bại vẻ ngoài và cảm giác chuyên nghiệp của một thư mục đủ màu bóng được tùy chỉnh với thiết kế của bạn", Printing For Less, một công ty in trực tuyến cho biết.
Làm việc với máy in của bạn để chọn định dạng, chất liệu và màu sắc của thư mục cũng như để thiết kế dấu ấn của bạn. Yêu cầu phải trả thêm phí cho các tính năng như tab hoặc thiết kế cắt bế hoặc hình dạng ngoài cấu hình thư mục thông thường.
Kiểm tra các bản sao bằng chứng cẩn thận để tránh lỗi in tốn kém. Nhìn vào bằng chứng với một con mắt quan trọng. Làm thế nào để các màu nhìn với nhau? Là thông tin văn bản có thể đọc được hay nên lớn hơn? Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn ngay bây giờ để tránh lãng phí và phí bổ sung trong tương lai.
Xác định các công ty và máy in trực tuyến trong khu vực của bạn bằng một tìm kiếm Internet đơn giản. Hỏi các cộng sự kinh doanh để giới thiệu nếu bạn thích sự xuất hiện của các tài liệu của họ.
Khi mọi thứ thay đổi
Cứu hộ các tài liệu hiện có bằng cách cập nhật thông tin với nhãn tự dính trên thông tin cũ. Số điện thoại mới hoặc mã vùng, địa chỉ web mới hoặc địa chỉ vật lý không cần phải ném các thư mục bạn có.
Tìm một nhãn có kích thước phù hợp và in thông tin mới. Hầu hết các sản phẩm nhãn có sẵn trên thị trường đều tự nhận mình có sự so sánh với sản phẩm Avery, giúp dễ dàng lựa chọn mẫu cần thiết.
