Tổng các chữ số năm là một kỹ thuật kế toán được sử dụng để tính khấu hao. Khấu hao được tăng tốc để phản ánh rằng các mặt hàng mất giá trị nhanh hơn sớm trong lịch sử của chúng so với muộn - ví dụ: chiếc xe mới của bạn chịu tổn thất lớn nhất về giá trị vào ngày bạn lái xe ra khỏi đại lý. Phương pháp tổng các chữ số năm tăng tốc khấu hao nhanh hơn phương pháp đường thẳng và ít nhanh hơn phương pháp số dư giảm dần.
Những gì bạn sẽ cần để tính khấu hao của chữ số năm
Để tính khấu hao cho một hạng mục tài sản bằng phương pháp tổng các chữ số năm, bạn sẽ cần phải cắm vào công thức ít nhất là ước tính tốt nhất cho từng mục sau:
Chi phí ban đầu Số năm sử dụng dự kiến Giá trị dự kiến vào cuối thời gian sử dụng dự kiến
Tính tổng khấu hao chữ số của năm
Đầu tiên, trừ đi giá trị mà bạn mong đợi vật phẩm sẽ có vào cuối thời gian sử dụng dự kiến từ chi phí ban đầu của nó. Đây là tổng chi phí khấu hao của nó.
Tiếp theo, lấy tổng các chữ số lên đến và bao gồm số năm dự kiến sử dụng vật phẩm. Trong một năm, đây sẽ là một. Trong hai năm, đây sẽ là 1 + 2 hoặc 3. Trong ba năm, đây sẽ là 1 + 2 + 3 hoặc 6. Trong bốn năm, đây sẽ là 1 + 2 + 3 + 4 hoặc 10, và vì vậy trên. Một cách đơn giản để tính toán điều này là n (n + 1) / 2 trong n năm. Ví dụ: trong tám năm, đây sẽ là 8 (8 + 1) / 2 hoặc (8 * 9) / 2 hoặc 72/2 hoặc 36.
Nhân tổng chi phí khấu hao với một phân số bao gồm tổng các chữ số ở trên làm mẫu số và số năm sử dụng dự đoán làm tử số. Đây là khấu hao trong năm đầu tiên.
Nhân tổng chi phí khấu hao với cùng một phân số trừ một tử số nhỏ hơn một. Đây là khấu hao trong năm thứ hai.
Để tính khấu hao mỗi năm tiếp theo, hãy tiếp tục quy trình tương tự, khấu trừ một từ tử số cho mỗi năm. Tử số phải bằng một năm cuối cùng của việc sử dụng dự kiến.
Ví dụ 1
Bạn mua một máy quay 4.000 đô la cho doanh nghiệp làm phim của bạn. Bạn dự đoán sẽ sử dụng nó trong ba năm và có thể bán nó được sử dụng với giá khoảng 1.000 đô la sau thời gian đó.
Chi phí khấu hao của máy ảnh là 3.000 đô la trong 3 năm. Tổng các chữ số là 1 + 2 + 3 = 6.
Khấu hao hàng năm của nó là:
Năm 1: $ 3.000 * 3/6 = $ 1.500 Năm 2: $ 3.000 * 2/6 = $ 1.000 Năm 3: $ 3.000 * 1/6 = $ 500
Ví dụ # 2
Công ty của bạn đầu tư vào một chiếc xe tải có giá 25.000 đô la. Bạn dự kiến sẽ sử dụng nó trong bốn năm và bán nó với giá 5.000 đô la sau thời gian đó.
Chi phí khấu hao xe tải là 20.000 đô la trong năm năm. Tổng các chữ số là 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.
Khấu hao hàng năm của nó là:
Năm 1: $ 20.000 * 5/15 = $ 6,667 Năm 2: $ 20.000 * 4/15 = $ 5,333 Năm 3: $ 20.000 * 3/15 = $ 4.000 Năm 4: $ 20.000 * 2/15 = $ 2,667 Năm 5: $ 20.000 * 1/15 = $ 1.333
Ví dụ # 3
Công ty của bạn mua một robot dây chuyền lắp ráp với giá 40.000 đô la. Nó dự kiến sẽ có thể sử dụng trong bảy năm, sau đó nó sẽ không có giá trị và sẽ bị loại bỏ.
Chi phí khấu hao của robot Robot là 40.000 đô la trong bảy năm. Tổng các chữ số là 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 = 28 hoặc 7 (7 + 1) / 2 = 28.
Khấu hao hàng năm của nó là:
Năm 1: $ 40.000 * 7/28 = $ 10.000 Năm 2: $ 40.000 * 6/28 = $ 8,571 Năm 3: $ 40.000 * 5-28 = $ 7,143 Năm 4: $ 40.000 * 4-28 = $ 5,714 Năm 5: $ 40.000 * 3-28 = $ 4,286 Năm 6: $ 40.000 * 2-28 = $ 2,857 Năm 7: $ 40.000 * 1/28 = $ 1.429
