Nhiều dịch vụ yêu cầu đặt cọc trên chai hoặc các container có thể thuê khác được hoàn lại khi bạn trả lại container cho cửa hàng cho thuê. Bởi vì tiền đặt cọc chai là một khoản hoàn lại, nó không phải là một chi phí của doanh nghiệp trừ khi bạn không bao giờ nhận được tiền hoàn lại. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) coi các khoản tiền gửi được hoàn lại cho doanh nghiệp là tài sản của doanh nghiệp vì bạn có kỳ vọng về việc trả lại tiền. Tài sản xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty thay vì báo cáo thu nhập và do đó không ảnh hưởng đến thu nhập hoặc chi phí hoạt động.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ cái
-
Biên lai cho thuê chai
Tạo tài khoản Tiền gửi Chai trong phần Tài sản của sổ cái chung.
Giảm tài khoản Kiểm tra trong phần Tài sản của sổ cái chung bằng số tiền bạn đã trả cho khoản ký gửi chai và chất mua trong chai. GAAP xem xét việc giảm tài sản theo tín dụng.
Tăng tài khoản chi phí phù hợp trong phần Chi phí của sổ cái chung bằng chi phí của chất được mua. Ví dụ: nếu bạn đã trả tiền cho một chai nước và nước, bạn có thể ghi lại chi phí của nước vào tài khoản Chi phí Văn phòng. GAAP xem xét sự gia tăng tài khoản chi phí là một khoản ghi nợ.
Tăng tài khoản Tiền gửi chai bằng số tiền được trả cho khoản tiền gửi trên chai. Đây cũng là số tiền bạn mong đợi nhận được khi trả lại chai. GAAP xem xét sự gia tăng đối với tài khoản tài sản là một khoản ghi nợ.
Lời khuyên
-
Khi bạn nhận được tiền hoàn lại tiền gửi chai, hãy tăng tài khoản kiểm tra của bạn và giảm tài khoản Tiền gửi chai theo số tiền nhận được. Điều này sẽ loại bỏ tài khoản Tiền gửi Chai của bạn.
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để hạch toán tiền gửi có bảo đảm, hãy xem xét việc thuê một chuyên gia kế toán để hỗ trợ bạn.
