Máy hủy giấy được sử dụng trong nhà và trong các văn phòng để bảo vệ danh tính và thông tin bí mật có trong các tài liệu sẽ bị loại bỏ. Máy hủy giấy cắt tài liệu thành các dải nhỏ hoặc hình dạng giống như hoa giấy gần như không thể tái tạo. Một số máy hủy giấy cũng có thể hủy các mục khác có thể chứa thông tin quan trọng, chẳng hạn như CD-ROM máy tính hoặc CD-RW và DVD. Máy hủy giấy cần ít bảo trì, ngoại trừ việc vệ sinh và bôi dầu thường xuyên cho lưỡi cắt.
Kiểm tra các vấn đề rõ ràng; đảm bảo máy hủy được cắm vào ổ cắm điện. Cắm máy hủy tài liệu vào và sau đó đặt máy hủy tài liệu thành "tự động". Nạp giấy vào máy hủy tài liệu để đảm bảo rằng máy hủy tài liệu đang hoạt động đúng.
Xác minh rằng máy hủy tài liệu không bị kẹt giấy, điều này có thể khiến một số máy hủy tài liệu ngừng hoạt động. Tắt máy hủy và rút phích cắm ra khỏi ổ cắm điện. Loại bỏ bất kỳ mảnh giấy mà bạn có thể nhìn thấy bằng cách nắm lấy tờ giấy và kéo nó ra.
Đặt máy hủy tài liệu thành "thủ công" và sau đó cắm máy hủy tài liệu vào ổ cắm điện. Chuyển đổi giữa tiến và lùi trên máy hủy tài liệu để loại bỏ bất kỳ giấy còn lại. Lặp lại quy trình cho đến khi tất cả giấy được lấy ra khỏi lưỡi cắt. Đổ dầu vào lưỡi cắt bằng dầu máy để đảm bảo chúng hoạt động trơn tru để tránh kẹt giấy.
Làm trống giỏ đựng giấy vì một số kiểu máy hủy tài liệu sẽ không hoạt động nếu giỏ đầy. Đặt máy hủy tài liệu trở lại giỏ hàng theo hướng dẫn của nhà sản xuất; một số máy hủy sẽ không hoạt động nếu được cài đặt không đúng cách trong giỏ.
Chuyển công tắc nguồn của máy hủy sang vị trí "tắt" và cho phép nó nguội đi nếu nó bị quá nóng. Đợi khoảng 30 phút để máy nguội. Đảm bảo không có kẹt giấy trong khi máy đang nguội. Bôi dầu lưỡi cắt sau khi máy hủy nguội đi để tránh kẹt giấy và đảm bảo lưỡi dao hoạt động trơn tru.
Lời khuyên
-
Bảo dưỡng phòng ngừa, chẳng hạn như tra dầu cho lưỡi cắt, sẽ giúp cải thiện hiệu suất của máy hủy tài liệu.
Làm trống giỏ máy hủy tài liệu thường xuyên để tránh những mẩu giấy nhỏ bị kẹt trong lưỡi cắt.
Cảnh báo
Không bao giờ cố gắng thực hiện bảo trì trên máy hủy tài liệu trong khi nó được cắm vào ổ cắm điện.
Không bao giờ đặt ngón tay của bạn gần lưỡi cắt khi máy hủy được cắm hoặc hoạt động.
Không bao giờ cố gắng để làm sạch kẹt giấy bằng tay trong khi máy hủy được cắm hoặc vận hành.
Không bao giờ cắt nhỏ một mục mà máy hủy tài liệu của bạn không được thiết kế để xử lý.
Tháo tất cả các mặt hàng chủ lực và kẹp giấy khỏi các tài liệu trước khi xé nhỏ để tránh làm hỏng lưỡi cắt hoặc gây kẹt giấy.
