Cách viết lời mời cho một sự kiện kinh doanh

Mục lục:

Anonim

Càng nhiều người bạn thu hút vào một chức năng kinh doanh, cơ hội xây dựng doanh nghiệp càng lớn, tăng liên hệ, kết nối mạng và tạo điều kiện bán hàng trong tương lai. Để lôi kéo mọi người tham dự, lời mời của bạn phải đủ hấp dẫn để người nhận thấy giá trị cá nhân và chuyên nghiệp là một phần của sự kiện của bạn.

Sử dụng văn phòng phẩm hoặc thư mời của công ty với con dấu công ty của bạn nếu bạn gửi thư mời. Nếu bạn đang gửi nó qua e-mail, hãy định dạng tin nhắn để tên và logo của công ty bạn nổi bật ở trên cùng. Cho biết nếu lời mời chỉ dành cho người được mời, hoặc nếu bao gồm một khách.

Thu hút sự chú ý bằng một cái móc. Các chuyên gia kinh doanh được mời tham gia rất nhiều sự kiện, vì vậy hãy tạo sự khác biệt của bạn với một yếu tố độc đáo khiến chức năng của bạn đáng tham dự. Có thể nó là một diễn giả nổi tiếng, một cơ hội để tìm hiểu các thực tiễn tốt nhất trong một lĩnh vực cụ thể hoặc một cơ hội để tương tác với những người cao cấp khác trong ngành. Gặp gỡ Sam Smith, tác giả của một hướng dẫn kinh doanh mới về việc tăng gấp ba lợi nhuận của bạn trong một quý!

Mô tả sự kiện này, cho dù đó là một buổi khai trương, mở rộng kinh doanh mới, một sản phẩm mới ra mắt hay một cuộc họp báo. Bạn có thể thử nghiệm với phần mềm nhận dạng giọng nói mới của chúng tôi trước khi tung ra thị trường!

Chào các tính năng chính của sự kiện. Quầy bar mở, thực phẩm, giải trí, giải thưởng cửa và cho đi đều có thể lôi kéo những người tham dự trong tương lai xuất hiện. Vào cuối buổi tối, chúng tôi sẽ loại bỏ một máy tính xách tay hàng đầu hoàn toàn mới.

Nói với người được mời những gì trong đó cho họ. Làm quen với những người ra quyết định từ mọi ngành công nghiệp chính trong thành phố, hay, và Mở rộng sự hiểu biết của bạn về các xu hướng tuyển dụng mới với hội thảo nhân sự nửa ngày này.

Viết một lời kêu gọi hành động thuyết phục khiến những người tham dự tiềm năng cảm thấy như họ sẽ bỏ lỡ nếu họ không tham dự. Càng là người đầu tiên tham quan cơ sở sản xuất tiên tiến, hoàn toàn tự động của chúng tôi.

Bao gồm thời gian, ngày, địa điểm và hướng dẫn. Nếu bạn gửi email lời mời, hãy bao gồm một liên kết đến bản đồ và cung cấp hướng dẫn đỗ xe. In rõ ràng hướng dẫn RSVP và ngày phản hồi. Nếu bạn tính phí cho sự kiện, bao gồm các tùy chọn thanh toán. Lưu ý nếu chỗ ngồi bị giới hạn để khuyến khích phản ứng nhanh chóng.

Lời khuyên

  • Gửi lời mời trước vài tuần để người mời có đủ thời gian để lên lịch cho chức năng của bạn trên lịch của họ. Nếu bạn không nhận được nhiều RSVPS, hãy gửi thông báo nhắc nhở một tuần trước khi sự kiện diễn ra.

    Lưu ý quy định trang phục đặc biệt, chẳng hạn như kinh doanh bình thường hoặc cà vạt đen.