Chiến lược, một từ có nguồn gốc từ Hy Lạp có nghĩa là kiến thức của một vị tướng quân đội, đã được sử dụng trong nhiều thế kỷ nhưng thuật ngữ chị em của nó, quản lý chiến lược, là một khái niệm tương đối mới. Được đặt ra vào những năm 1980 bởi Frederick W. Gluck và các đồng nghiệp của công ty tư vấn McKinsey Stephen P.Kaufman và Steven Walleck, quản lý chiến lược có bốn yếu tố cơ bản: lập kế hoạch liên quan đến tài chính, lập kế hoạch dựa trên dự báo và lập kế hoạch tập trung ra bên ngoài. Quản trị chiến lược tự nó là yếu tố thứ tư và đỉnh cao.
Kế hoạch liên quan đến tài chính
Cho dù các tổ chức phi lợi nhuận hoặc vì lợi nhuận, các tổ chức phải có kế hoạch tài chính, ngân sách hoặc hiểu rõ về chi phí để hoạt động. Một trong những yếu tố chính của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào là yếu tố tài chính, nghĩa là chi phí để bắt đầu kinh doanh là bao nhiêu, chi phí để duy trì tăng trưởng và mở rộng, vốn chủ sở hữu, lợi tức đầu tư, lợi nhuận, nợ và dòng tiền. Tương tự như vậy, tài chính là nền tảng cho quản lý chiến lược vì nó làm cơ sở cho khả năng duy trì hoạt động của tổ chức.
Lập kế hoạch dựa trên dự báo
Quản lý chiến lược không phụ thuộc vào các tổ chức trở nên trì trệ, bất kể mục đích là duy trì kế hoạch ban đầu để cung cấp sản phẩm hay dịch vụ. Biến động thị trường, biến động trong cơ sở khách hàng, tiến bộ công nghệ và chuyển đổi trong thị trường lao động là những tín hiệu cho thấy sự thay đổi là không thể tránh khỏi. Do đó, bao thanh toán trong các dự báo, dự đoán hoặc dự báo là tối quan trọng đối với sự phát triển của một kế hoạch quản lý chiến lược. Yếu tố quản lý chiến lược này có thể phức tạp hơn giai đoạn lập kế hoạch liên quan đến tài chính đầu tiên, đơn giản là vì các bộ kỹ năng riêng biệt được yêu cầu để phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển hoặc mở rộng của tổ chức dựa trên các yếu tố bên ngoài, đưa chúng ta đến giai đoạn tiếp theo, bên ngoài kế hoạch tập trung.
Lập kế hoạch tập trung vào bên ngoài
Phân tích SWOT là các công cụ quen thuộc để phát triển kế hoạch quản lý chiến lược vì chúng yêu cầu tổ chức xem xét điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, do đó, từ viết tắt SWOT có thể tách các doanh nghiệp thành công khỏi các doanh nghiệp không thành công. Các yếu tố bên ngoài đặc biệt quan trọng để xem xét khi đánh giá các cơ hội và các mối đe dọa. Ví dụ, một cơ hội bên ngoài có thể là sự sẵn có của thị trường lao động khi phát triển kế hoạch quản lý chiến lược cho một tổ chức cần những người lao động có trình độ.
Tương tự, mối đe dọa bên ngoài đối với một tổ chức có thể là đối thủ cạnh tranh cung cấp mức lương cao và kế hoạch lợi ích hào phóng ảnh hưởng đến khả năng thu hút các ứng cử viên có trình độ tốt nhất của bạn. Các yếu tố bên ngoài khác có liên quan đến môi trường, chẳng hạn như nhân khẩu học hoặc quyền truy cập vào công ty, ví dụ: đường cao tốc mới hướng lưu lượng truy cập đến địa điểm kinh doanh hoặc xây dựng đường ngăn chặn lối vào.
Quản lý chiến lược
Khi kết hợp, ba yếu tố: lập kế hoạch liên quan đến tài chính, dựa trên dự báo và tập trung vào bên ngoài cho phép một kế hoạch quản lý chiến lược chuyển từ bảng vẽ sang thực hiện. Nhưng công việc không dừng lại chỉ vì bạn đã tạo ra một kế hoạch quản lý chiến lược tinh chỉnh. Nó chỉ mới bắt đầu. Việc thực hiện kế hoạch quản lý chiến lược đòi hỏi tư duy chiến lược, ra quyết định hợp lý dựa trên cả bốn yếu tố và sự hỗ trợ từ trên xuống từ lãnh đạo điều hành, người truyền đạt tầm nhìn của họ cho các nhân viên thường được giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch quản lý chiến lược.
