Các nhà quản lý dự án chuẩn bị một danh sách các nhiệm vụ chi tiết - được gọi là cấu trúc phân chia công việc - và một lịch trình liên quan cho một hoạt động kinh doanh. Quản lý dự án giám sát tài nguyên dự án và báo cáo về tình trạng dự án. Quản lý dự án phát triển ngân sách và kiểm soát chi phí. Một dự án có thể có một vài người hoặc vài trăm người làm việc trên các nỗ lực phát triển lớn, phức tạp.
Đơn giản
Các công ty thường thích tiêu đề đơn giản của người quản lý dự án. Tuy nhiên, vì quy mô và độ phức tạp của các dự án có thể thay đổi đáng kể, các cá nhân có thể nâng cao chức danh, người quản lý dự án, cho người quản lý dự án cấp cao hoặc người quản lý dự án hệ thống cao cấp, khi các trách nhiệm bao gồm giám sát các nỗ lực lớn, phức tạp. Tên người quản lý dự án được phê duyệt để chứng nhận từ Viện quản lý dự án là Project Management Professional hoặc PMP.
Chức năng
Tên người quản lý dự án chức năng thêm một thuật ngữ mô tả vào chức danh công việc cốt lõi của người quản lý dự án. Trong một cuộc phỏng vấn gần đây với Karen McGraw, Giám đốc điều hành của Cognitive Technologies, cô đã báo cáo việc nhận đơn cho vị trí quản lý dự án với tên hoặc chức danh bao gồm: quản lý dự án liên kết, điều phối viên dự án, quản lý dự án kinh doanh và quản lý dự án kỹ thuật. Người quản lý tuyển dụng cần có được thông tin cụ thể về trách nhiệm công việc của ứng viên. Lưu ý rằng Viện Quản lý Dự án cung cấp chứng nhận là một liên kết trong quản lý dự án với chỉ định, CAPM.
Thổi phồng
Đôi khi mọi người thổi phồng chức danh công việc của họ để xuất hiện nhiều khả năng hoặc quan trọng. Nếu người xin việc sử dụng tên người quản lý dự án bất thường, chẳng hạn như giám đốc dự án hoặc phó giám đốc dự án, giám sát viên tuyển dụng nên tìm kiếm chi tiết về tầm quan trọng của chức danh đó. Để hiểu trách nhiệm quản lý dự án được đáp ứng bởi một cá nhân yêu cầu người quản lý dự án tên, hãy đặt câu hỏi về quy mô của dự án, số lượng nhân viên, thời gian và ngân sách mà anh ta chịu trách nhiệm.
Quản lý chương trình
Một người quản lý chương trình, theo định nghĩa của Viện Quản lý dự án, giám sát một số dự án. Tên, người quản lý chương trình, khi đi kèm với chứng nhận chính thức từ PMI, phản ánh một chuyên gia cấp cao với kinh nghiệm quản lý dự án sâu rộng. Người quản lý chương trình cũng có thể được gọi là người quản lý danh mục đầu tư, nếu phạm vi trách nhiệm của anh ta bao gồm các mục tiêu kinh doanh và sự liên kết chiến lược của công ty.
