Những người tự làm chủ nên có hiểu biết cơ bản về nhu cầu kế toán của họ, ngay cả khi họ có một kế toán viên làm thuế. Bằng cách hiểu các thủ tục kế toán, người tự làm chủ có thể chắc chắn lưu thông tin chính xác và làm cho việc sản xuất sách chính xác vào cuối năm dễ dàng hơn.
Phần mềm
Sử dụng phần mềm kế toán ngay cả khi bạn không tự chuẩn bị thuế, theo chuyên gia tài chính Elizabeth Wasserman, viết trên trang web Inc.com. Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn nhớ những loại hồ sơ bạn cần lưu giữ, và nó cũng sẽ giúp bạn phát triển nhật ký thu nhập và chi phí của bạn. Điều này sẽ ngăn ngừa những sai lầm mắc phải bằng cách cố gắng ghi nhớ thu nhập và chi phí vào cuối năm. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo chi tiết hơn cho kế toán của mình, điều này sẽ làm giảm lượng thời gian anh ta phải dành để chuẩn bị sách, giảm hóa đơn của bạn.
Biên lai
Giữ biên lai từ mọi giao dịch mua hàng bạn thực hiện và mọi hoạt động bạn trả tiền khi kinh doanh. Giữ mỗi hóa đơn bữa ăn từ bữa trưa kinh doanh, biên lai giặt khô cho bộ đồ của bạn và biên lai khách sạn từ các chuyến công tác. Mua một thư mục tệp có thể mở rộng, nơi bạn có thể giữ các biên lai của mình được tổ chức. Sắp xếp các biên lai của bạn theo chức năng để làm cho chúng dễ dàng hơn để phân loại. Ví dụ: biên lai vé bữa ăn và buổi hòa nhạc cho khách hàng giải trí có thể được nộp trong tab "giải trí" trong thư mục tệp có thể mở rộng của bạn.
Nhật ký
Giữ nhật ký của những việc bạn làm cho doanh nghiệp nhưng không thể nhận được biên lai. Phổ biến nhất của các loại chi phí là đi du lịch. Bất cứ lúc nào bạn sử dụng phương tiện cá nhân của mình cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ được giảm thuế cho mỗi dặm. Tạo các biểu mẫu chi phí và điền chúng rất chi tiết để giúp lập danh mục các chi phí không thể được sao lưu bằng biên lai, ký tên khi chi phí được hoàn thành và gửi các biểu mẫu trong thư mục tệp có thể mở rộng của bạn.
Tách rời
Duy trì các tài khoản ngân hàng, tài khoản tín dụng và bất kỳ loại dịch vụ kinh doanh nào khác từ tài khoản cá nhân của bạn. Khi năm kết thúc, việc theo dõi hoạt động kinh doanh của bạn sẽ dễ dàng hơn và giữ cho sách của bạn được cân bằng khi bạn đã tách chi phí cá nhân khỏi các hoạt động kinh doanh. Giữ tất cả các báo cáo kinh doanh và hóa đơn tài khoản của bạn mỗi tháng và gửi chúng đi dưới dạng bản sao lưu vào biên lai của bạn.
