Khi nộp đơn xin tài trợ, hãy nhớ rằng tổ chức tài trợ muốn hỗ trợ một dự án cụ thể thay vì quyên góp chung. Là một phần của ứng dụng, thường bạn sẽ phải bao gồm các chi phí gián tiếp hoặc quản lý như một phần của dự toán ngân sách. Điều này là do các tổ chức tài trợ muốn thấy phần lớn tiền được dành cho dự án thực tế và không dành cho nhân sự, mà thường là phần chính của chi phí hành chính. Khi tính toán chi phí hành chính, hãy xem xét toàn bộ thời gian dự án và nhu cầu của nó từ đầu đến cuối.
Đọc hướng dẫn cấp cho những gì cấu thành chi phí hành chính. Một số khoản tài trợ rất cụ thể về những gì phải được đưa vào ước tính này trong khi những khoản tài trợ khác có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn.
Viết ra các vị trí nhân viên bạn cần để hoàn thành dự án và bạn dự kiến sẽ kéo dài bao lâu. Viết ra mức lương dự kiến bên cạnh mỗi vị trí và chi phí cho bất kỳ lợi ích nào như phí bảo hiểm y tế và bảo hiểm bồi thường cho công nhân. Ví dụ, nếu dự án chỉ yêu cầu người quản lý trong sáu tháng, thì hãy tính vị trí đó lương và lợi ích trong sáu tháng.
Viết ra bất kỳ chi phí hành chính nào khác mà bạn dự kiến sẽ phải chịu trong suốt dự án theo yêu cầu của đơn xin tài trợ. Điều này có thể bao gồm tiền thuê văn phòng hoặc mua thiết bị máy tính. Một số khoản tài trợ có thể không bao gồm các cơ sở như một chi phí hành chính. Không thêm những thứ này vào nếu chúng không phải là một phần của định nghĩa cấp phát chi phí hành chính.
Thêm tất cả các nhân viên và chi phí hành chính khác. Sử dụng ước tính này cho ngân sách dự án của bạn.
Tính tỷ lệ phần trăm của chi phí hành chính nếu được yêu cầu. Chia chi phí hành chính cho tổng chi phí ước tính của dự án, sau đó nhân câu trả lời đó với 100.
