Máy hủy giấy cắt các tài liệu nhạy cảm theo nhiều kiểu được thiết kế để giảm thiểu khả năng chúng được đặt lại với nhau. Một số được cắt chéo, trong khi một số khác là kim cương hoặc confetti-cut. Bất kể mẫu nào, máy hủy tài liệu đều có lưỡi kim loại cắt giấy thành hình. Khi lưỡi cắt xuyên qua giấy, chúng tạo ra bụi tích tụ và làm cho lưỡi dao bị mòn. Người dùng phải làm sạch và bảo trì lưỡi dao để giữ cho máy hủy hoạt động tốt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu
-
Dầu lưỡi cắt giấy
-
Giấy nhôm
Đọc hướng dẫn đi kèm với máy hủy tài liệu. Một số máy hủy là mô hình tự mài. Họ có những tấm kim loại mài lưỡi của họ sau mỗi cú đánh, duy trì cạnh. Bạn nên giữ cho các mô hình này được bôi dầu, nhưng không cần phải lo lắng về việc mài chúng. Cuối cùng, tuy nhiên, các lưỡi dao sẽ trở nên buồn tẻ. Khi điều này xảy ra, bạn nên loại bỏ chúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất và thay thế chúng hoặc được mài sắc bởi một chuyên gia.
Duy trì các lưỡi dao. Oiling các lưỡi cắt sẽ giữ cho chúng sắc nét và tối đa hóa thời gian giữa các lần thay thế lưỡi hoặc mài chuyên nghiệp. Máy hủy, dù tự mài hay không, hoạt động tốt hơn khi chúng được bôi dầu tốt. Có hai phương pháp để mài dầu. Đầu tiên là phủ một mảnh giấy bằng dầu shredder và sau đó đưa nó qua máy hủy tài liệu. Thứ hai là tắt máy hủy tài liệu, đổ dầu dọc theo đỉnh của lưỡi dao, sau đó chạy máy hủy tài liệu ngược lại trong 10 đến 20 giây. Sau đó, chạy một vài tờ giấy khô thông qua máy hủy tài liệu. Dù bạn chọn phương pháp nào, dầu sẽ giữ cho máy hủy hoạt động trơn tru và giúp loại bỏ bụi làm mờ lưỡi dao. Bạn sẽ cần phải bôi dầu thường xuyên: khoảng 30 phút thời gian băm nhỏ. Điều này có nghĩa là một máy hủy tài liệu được sử dụng rất cần dầu khoảng bốn giờ một lần trong thời gian thực, trong khi một máy hủy tài liệu trong sử dụng bình thường nên được bôi dầu mỗi vài tuần. Tần suất bôi dầu cũng phụ thuộc vào loại máy hủy tài liệu. Càng tạo ra nhiều vết cắt, bụi càng được tạo ra nhiều hơn, vì vậy, ví dụ, máy cắt ngang cần dầu thường xuyên hơn cắt dải. Bạn chỉ nên sử dụng dầu máy hủy tài liệu được chỉ định bởi nhà sản xuất để tra dầu cho máy hủy tài liệu của bạn. Sử dụng các loại dầu khí dung (như WD-40) hoặc các loại dầu không được phê duyệt khác có thể làm mất hiệu lực bảo hành trên máy hủy tài liệu của bạn.
Chạy lá nhôm qua máy hủy tài liệu. Nếu máy hủy tài liệu của bạn không tự mài, bạn có thể sử dụng lá nhôm để tái tạo hiệu ứng mà tấm kim loại có trong các mô hình tự mài. Sử dụng giấy lau bếp thông thường và cho hai hoặc ba tờ vào máy hủy tài liệu. Điều này sẽ cung cấp cho lưỡi dao xỉn một số cạnh của họ trở lại. Tuy nhiên, nó không phải là một sửa chữa hoàn hảo. Một số lưỡi dao có thể quá buồn tẻ để được chia sẻ lại theo cách này. Nếu lưỡi của bạn vẫn còn khá sắc, hãy sử dụng phương pháp lá nhôm cứ sau vài tuần để giữ cho chúng sắc nét càng lâu càng tốt.
Gửi các lưỡi dao để được chia sẻ lại một cách chuyên nghiệp. Sử dụng phương pháp này nếu lưỡi tự mài của bạn bị xỉn màu, hoặc nếu lưỡi của bạn quá xỉn màu để được chia sẻ lại bằng phương pháp lá nhôm. Các nhà sản xuất máy hủy giấy khuyên rằng người dùng không bao giờ cố gắng tự phục hồi lưỡi dao; thay vào đó, có một mài sắc chuyên nghiệp khôi phục lại cạnh của họ.
Thay lưỡi dao khi cần thiết. Làm sắc nét được thực hiện bằng cách loại bỏ một số kim loại. Cuối cùng, các lưỡi dao bị mòn đến mức việc mài sắc là không hiệu quả. Khi điều này xảy ra, mua lưỡi thay thế. Hãy chắc chắn để duy trì chúng tốt để chúng luôn sắc nét càng lâu càng tốt.
Lời khuyên
-
Với giá của máy hủy tài liệu quá thấp, có thể sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí khi thay thế máy hủy tài liệu khi nó không còn được cắt nhỏ đúng cách.