Một cuộc họp hiệu quả đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng như lãnh đạo để giữ cho những người tham dự tập trung vào các vấn đề đòi hỏi sự chú ý và tham gia vào cuộc thảo luận. Quá nhiều cuộc họp không có mục đích được xác định rõ ràng. Kết quả có thể là một cảm giác trong số những người có mặt rằng họ đã lãng phí thời gian mà có thể được chi tiêu tốt hơn theo những cách khác.
Đặt ý tưởng của bạn bằng văn bản. Hãy suy nghĩ về mục tiêu của cuộc họp. Các chủ đề động não như những gì cần được truyền đạt và những công cụ bạn có thể cần. Hãy suy nghĩ về những gì người tham dự sẽ nói về.
Tạo một chương trình nghị sự để cung cấp cho người tham dự. Nếu bạn thực sự đưa ra một chương trình nghị sự để chia sẻ với mọi người, họ sẽ biết những gì mong đợi từ cuộc họp. Liệt kê mục tiêu chính của bạn bằng chữ in đậm ở đầu chương trình nghị sự.
Giới thiệu chương trình nghị sự khi bắt đầu cuộc họp.Ngắn gọn bước qua nó, làm nổi bật các chủ đề chính. Lên lịch cuộc họp theo cách để đảm bảo có nhiều thời gian để thảo luận về tất cả các mối quan tâm.
