Bảng cân đối thử nghiệm là một tuyên bố được tạo bởi một công ty liệt kê tất cả các tài khoản trong sổ cái chung cùng với số dư của từng tài khoản. Tạo bảng cân đối thử nghiệm là một thủ tục thường được thực hiện vào cuối mỗi tháng và năm. Bảng cân đối thử nghiệm được sử dụng để chuẩn bị bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập vào cuối mỗi kỳ.
Tiêu đề tài khoản
Một bảng cân đối thử nghiệm được thực hiện trên một sổ cái chung có ba cột. (Sổ cái chung là cuốn sách của công ty, ghi lại tất cả các tài khoản và số dư hiện tại mọi lúc.) Cột đầu tiên, ở bên trái của tài liệu, là để liệt kê các tài khoản. Tất cả các tài khoản có số dư trong sổ cái chung của công ty được viết bằng tên tài khoản. Các tài khoản được liệt kê theo thứ tự cụ thể bắt đầu bằng tài sản. Sau tài sản là nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và tài khoản chi phí. Trong kế toán, các tài khoản luôn được liệt kê theo thứ tự cụ thể này. Nếu một tài khoản trong sổ cái có số dư bằng không, nó sẽ bị bỏ qua khỏi bảng cân đối thử nghiệm.
Thẻ debits và credits
Hai cột cuối cùng trong bảng cân đối thử nghiệm được chỉ định cho số dư trong mỗi tài khoản. Cột ghi nợ là đầu tiên và cột tín dụng là thứ hai. Trong kế toán, các khoản ghi nợ luôn ở bên trái và tín dụng ở bên phải. Số dư từ mỗi tài khoản được chuyển từ số dư trong sổ cái. Điều quan trọng là số tiền tài khoản được chuyển chính xác. Theo nguyên tắc thông thường, tài sản và tài khoản chi phí có số dư nợ. Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và tài khoản doanh thu có số dư tín dụng.
Tổng cộng
Trong các cột ghi nợ và tín dụng, tổng số được tính toán. Tất cả số tiền trong cột ghi nợ được cộng lại và tổng số được đặt ở cuối danh sách. Tất cả số tiền trong cột tín dụng được cộng lại và tổng số tín dụng cũng được đặt ở cuối bảng. Hai số tiền này phải phù hợp. Nếu họ don, một lỗi đã xảy ra ở đâu đó trên đường đi. Sau khi hai số tiền này được xác minh, một bộ các dòng kép được đặt bên dưới chúng biểu thị rằng bảng cân đối thử nghiệm đã hoàn tất.
