Báo cáo lãi lỗ (hoặc báo cáo thu nhập) liệt kê thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp. Báo cáo P & L cho thấy kết quả tài chính trong một khoảng thời gian xác định, có thể là một tháng, một phần tư (ba tháng), nửa năm hoặc một năm. Thu nhập trừ đi các chi phí cho thấy lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp.
định dạng
Định dạng chung của báo cáo lãi lỗ bắt đầu bằng cách liệt kê doanh thu từ bán hàng hóa và dịch vụ. Trừ chi phí hàng bán sau đó cung cấp lợi nhuận gộp (còn gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp). Trừ tất cả các chi phí khác của việc điều hành doanh nghiệp từ lợi nhuận gộp sẽ mang lại lợi nhuận ròng (hoặc lỗ) trước thuế. Trừ thuế sau đó cho lợi nhuận ròng (hoặc lỗ) sau thuế.
Giá vốn hàng bán
Tính giá vốn hàng bán đối với nhà sản xuất khác với nhà bán lẻ. Một nhà bán lẻ có thể chỉ cần trừ giá đã trả cho hàng hóa từ giá mà hàng hóa được bán để xác định giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, chi phí của nhà sản xuất bao gồm cả chi phí nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm và chi phí để sản xuất sản phẩm. Những chi phí này rơi vào hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm nguyên liệu thô, hàng tồn kho trong quá trình làm việc và lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Chi phí gián tiếp bao gồm lao động gián tiếp hỗ trợ sản xuất, chi phí vận hành nhà máy (chi phí), vật liệu và vật tư.
Chi phí
Đôi khi chi phí được chia thành hai loại. Chi phí bán hàng liên quan đến việc bán hàng - tiền lương và hoa hồng của nhân viên bán hàng, quảng cáo, chi phí văn phòng bán hàng, kho bãi và vận chuyển. Chi phí chung và hành chính không liên quan trực tiếp đến doanh thu và bao gồm lương nhân viên không bán hàng, tiền thuê nhà, điện nước, điện thoại, vật tư và các chi phí cần thiết khác để vận hành doanh nghiệp. Một số chi phí cố định; nghĩa là, chúng giống nhau từ tháng này sang tháng khác, giống như tiền thuê nhà. Một số chi phí có thể thay đổi và thay đổi mỗi tháng.
Cân nhắc
Tuyên bố P & L là một cách để xem liệu một doanh nghiệp có kiếm được tiền hay không, bao gồm cả việc xác định các chi phí có thể được giảm hoặc loại bỏ. So sánh các báo cáo P & L từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo là một công cụ quan trọng để đánh giá và điều chỉnh các hoạt động.
