Chiến lược mua hàng của công ty bạn là công cụ để thành công. Chiến lược thành công cho phép bạn quản lý chi phí và hàng tồn kho của bạn và sắp xếp các điều khoản thanh toán phù hợp với nhịp điệu dòng tiền của bạn. Chiến lược mua hàng hiệu quả đòi hỏi phải làm quen với giá cả và các lựa chọn sản phẩm, cũng như xây dựng mối quan hệ với một loạt các nhà cung cấp.
Mua số lượng lớn
Hầu hết các nhà cung cấp cũng cung cấp một số loại giảm giá khi bạn mua số lượng lớn sản phẩm của họ. Mua số lượng lớn cung cấp cho bạn sự tiện lợi khi có nhiều cổ phiếu trong tay cũng như chi phí thấp hơn trên mỗi đơn vị. Nhưng có quá nhiều cổ phiếu trong tay có thể là một trách nhiệm nếu bạn đã đầu tư quá nhiều vào việc mua số lượng lớn mà bạn tự bỏ đi mà không có đủ tiền mặt cho các nhu cầu hàng ngày như bảng lương. Khi mua với số lượng lớn, hãy cân nhắc lợi ích của sự thuận tiện và phá vỡ giá so với trách nhiệm tiềm năng của việc mua quá nhiều cho mục đích hiện tại của bạn.
Quản lý hàng tồn kho
Để mua hàng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, bạn phải có khả năng quản lý hàng tồn kho của mình bằng cách biết bạn có bao nhiêu cổ phiếu trong tay và mất bao lâu để bạn đi qua số lượng cụ thể của nguồn cung cấp cơ bản. Ngoài ra, bạn phải có một cơ sở hạ tầng vật lý như nhà kho hoặc phòng kho đủ để lưu trữ hàng tồn kho bạn mua. Nếu nguồn cung cấp của bạn dễ hỏng, bạn cũng phải cho phép không gian và thời gian để xoay vòng lệnh để giảm thiểu hư hỏng. Không mua quá nhiều hàng tồn kho mà nó gây ra sự lộn xộn không cần thiết, ngay cả khi bạn đang có được một thỏa thuận tốt bằng cách mua với số lượng.
Xây dựng mối quan hệ nhà cung cấp
Tìm hiểu các nhà cung cấp cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các nguồn cung cấp cơ bản. Tìm hiểu về các đặc sản và thiếu sót của họ, cũng như lịch trình đặt hàng và giao hàng của họ. Phát triển ý thức về việc các nhà cung cấp có thể linh hoạt về các cân nhắc như thời hạn đặt hàng và mức tối thiểu giao hàng và lên kế hoạch cho đơn đặt hàng của bạn theo các thông số này. Tìm cách để trở thành một khách hàng tốt để tận dụng tối đa các mối quan hệ nhà cung cấp của bạn. Đôi khi một sự thỏa hiệp nhỏ từ phía bạn như linh hoạt về thời gian giao hàng có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho nhà cung cấp, khiến nó có xu hướng đáp ứng nhu cầu của bạn theo những cách khác, chẳng hạn như cung cấp cho bạn mức giá thấp.
Điều khoản thanh toán
Đàm phán điều khoản thanh toán lẫn nhau thỏa đáng với các nhà cung cấp của bạn. Một số nhà cung cấp sẽ sẵn sàng giảm giá cho thanh toán kịp thời hoặc điều khoản tiền mặt, trong khi những nhà cung cấp khác có thể có xu hướng linh hoạt về sắp xếp thanh toán. Hãy thực tế khi đàm phán các điều khoản thanh toán; trì hoãn thanh toán không nhất thiết là vì lợi ích tốt nhất của bạn nếu bạn không thể thanh toán dễ dàng hơn vào cuối thời hạn thanh toán được phân bổ. Nếu doanh nghiệp của bạn biến động theo một lịch trình hàng tháng tương đối phù hợp, hãy lên lịch thanh toán trong các thời điểm trong tháng khi bạn có thể thanh toán tốt nhất.
