Mọi người thường sử dụng từ "thu nhập" thay thế cho "tiền lương" hoặc "tiền lương". Tuy nhiên, một doanh nghiệp sử dụng từ "thu nhập" để thể hiện lãi hoặc lỗ của công ty trong một khoảng thời gian. Thu nhập âm xảy ra khi công ty có nhiều chi phí hơn doanh thu. Như vậy, thu nhập âm liên quan đến một khoản lỗ mà doanh nghiệp phải chịu.
Báo cáo thu nhập
Một con số thu nhập âm xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ. Báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu và chi phí của công ty. Khi chi phí vượt quá doanh thu, công ty có thu nhập âm. Công ty có thể nhận được doanh thu từ bán hàng hóa và dịch vụ, cổ tức và tiền lãi. Một doanh nghiệp thường phải trả các chi phí khác nhau, chẳng hạn như chi phí hàng tồn kho, chi phí hành chính, thuế và lãi cho các khoản vay.
Phương pháp kế toán dồn tích
Theo nghĩa kế toán, thu nhập âm không phải lúc nào cũng có nghĩa là công ty đã mất tiền mặt trong một khoảng thời gian. Điều này là do kế toán thường sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, có tính đến các khoản thu và chi phí tại thời điểm phát sinh, không nhất thiết phải trả hoặc nhận tiền mặt. Ví dụ: nếu một công ty mua một bộ máy bằng tín dụng, kế toán sẽ ghi lại chi phí tại thời điểm mua, mặc dù công ty không trả tiền mặt cho đến sau này.
Phương pháp kế toán tiền mặt
Nếu công ty sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, điều này có nghĩa là nó chỉ ghi nhận doanh thu và chi phí khi tiền mặt thay đổi. Trong trường hợp ví dụ mua tín dụng, kế toán sẽ ghi lại chi phí khi công ty thanh toán bằng tiền mặt. Thu nhập âm theo nghĩa này cho thấy mất tiền mặt. Nếu một công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích trong báo cáo thu nhập, công ty có thể liệt kê vị trí tiền mặt của mình trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Tác động về thuế
Có thu nhập âm có thể kiếm được lợi ích thuế công ty. Công ty có thể có thu nhập chịu thuế âm và kết quả là được hoàn thuế từ cơ quan thuế. Ví dụ: nếu một công ty có thu nhập dương trong một năm và thu nhập âm trong năm tiếp theo, công ty có thể sử dụng thu nhập âm của mình để bù đắp thu nhập dương. Điều này làm giảm số tiền thu nhập chịu thuế và do đó, giảm trách nhiệm thuế.
