Một kế hoạch quản lý dự án phải được thực hiện chính xác nếu bạn muốn dự án thành công. Chín lĩnh vực bao gồm phạm vi của dự án, theo Viện Quản lý dự án. Chúng là tích hợp, phạm vi, chi phí, thời gian, chất lượng, nguồn nhân lực, truyền thông, mua sắm và rủi ro.Nếu được lắp ráp đúng cách, kế hoạch quản lý dự án có thể tiết kiệm tiền của công ty bằng cách không lãng phí tài nguyên vào các dự án không cần thiết, có thể giúp công ty hiểu rõ hơn các yêu cầu của khách hàng và có thể giúp hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Quyết định nếu bạn nên chấp nhận một dự án. Nếu dự án nằm ngoài phạm vi chuyên môn của bạn hoặc phạm vi của nó có ranh giới sẽ can thiệp vào dự án, hãy đưa nó cho ai đó có thể hiểu rõ hơn những gì cần phải làm hoặc hoàn thành dự án.
Nhận hỗ trợ từ người giám sát của bạn và chắc chắn rằng anh ấy muốn dự án được thực hiện. Lý do chính khiến một dự án thất bại là thiếu sự hỗ trợ từ quản lý cấp trên, theo Nguyên tắc quản lý dự án dựa trên nguyên tắc.
Dự thảo kế hoạch dự án cho người giám sát của bạn. Bao gồm trong chi tiết kế hoạch của dự án, trách nhiệm của bạn sẽ là gì và bạn sẽ có được các nguồn lực để thực hiện công việc như thế nào. Nó cũng là một ý tưởng tốt để đề cập đến các nhiệm vụ mà bạn sẽ không chịu trách nhiệm.
Nhận người giám sát của bạn để ký và phê duyệt kế hoạch.
Đặt một định nghĩa yêu cầu. Điều này là rất quan trọng cho sự thành công của dự án. Trong định nghĩa này, bao gồm những gì doanh nghiệp cần hoặc cơ hội là gì và liệt kê các mục tiêu. Đây cũng là nơi bạn sẽ ước tính chi phí của dự án.
Hãy chắc chắn rằng dự án là thực tế và trong tài nguyên của công ty bạn. Tìm hiểu nếu bạn có nhân viên và lịch trình để thực hiện dự án.
Xây dựng nhóm dự án của bạn. Nói chuyện với từng người quan trọng để xác định mức độ quan tâm và cam kết.
Chia dự án thành các giai đoạn. Các giai đoạn điển hình bao gồm bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện và đóng cửa.
Cấu trúc cột mốc thành các giai đoạn. Các cột mốc tiêu biểu là khái niệm, tính khả thi, định nghĩa, thực hiện, thử nghiệm beta, triển khai và kết thúc vòng đời.
Có những người chủ chốt của bạn phân công nhiệm vụ cho nhân viên tương ứng với từng cột mốc.
Dự án rủi ro dự án có thể. Xác định các khu vực có thể có vấn đề trong dự án của bạn để bạn có kế hoạch giúp bạn tránh hoặc giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra.
Có một cuộc họp khởi động để bắt đầu dự án.
Quản lý dự án bằng cách xem chi phí và đảm bảo số liệu được đáp ứng.
Lời khuyên
-
Có quản lý cấp trên xem xét và đánh giá dự án sau mỗi cột mốc để đảm bảo bạn ở cùng một trang trong suốt dự án.
