Quản lý dự án bao gồm phát triển các mục tiêu và nhóm dự án, cũng như thiết lập các nhiệm vụ và ưu tiên cốt lõi. Một thành phần quan trọng khác của quản lý dự án cho bất kỳ dịch vụ, sản phẩm, công nghệ hoặc hệ thống mới nào là đánh giá. Dữ liệu thu được từ các đánh giá dự án có thể tác động đến sự phát triển dài hạn của dự án và thay đổi phân bổ nguồn lực trong tương lai và các thành phần cốt lõi khác trong phương pháp quản lý dự án của một doanh nghiệp kinh doanh.
Mục tiêu và mục đích
Xem lại nhiệm vụ rộng lớn của tổ chức cho dự án và phát triển các quy trình báo cáo để đo lường xem nó có được đáp ứng hay không. Một dự án có mục tiêu tài chính là dễ đo lường nhất, trong khi các mục tiêu liên quan đến tác động rộng hơn có thể khó đánh giá hơn. Bạn có thể đánh giá các mục tiêu tác động rộng hơn bằng cách thu thập dữ liệu thống kê hoặc các loại thông tin định lượng khác liên quan đến sáng kiến của dự án. Sử dụng chúng để tính toán thay đổi trạng thái trước dự án và sau dự án.
Chiến lược
Chiến lược quản lý dự án liên quan đến các hành động chi tiết mà người tham gia dự án sử dụng để đạt được mục tiêu của dự án. Một cuộc kiểm tra về tính hiệu quả của các nhiệm vụ và nhiệm vụ cá nhân, được đo bằng kết quả cuối cùng của chúng, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của các chiến lược của dự án.
Thời khóa biểu
Đánh giá thời gian biểu ban đầu của một dự án so với thời gian thực tế cần thiết để đạt được các mục tiêu của dự án. Đánh giá này bao gồm thời gian biểu dự án tổng thể, cũng như thời gian biểu được thiết lập cho các hoạt động dự án gia tăng. Đánh giá chặt chẽ các nhiệm vụ và hoạt động mà người tham gia không hoàn thành kịp thời. Đây có thể là kết quả của thời gian biểu không thực tế. Nó cũng có thể liên quan đến các vấn đề cung cấp nguồn nhân lực có thể được xác định, đánh giá và giải quyết cụ thể cho các dự án trong tương lai.
Phản ứng và sự hài lòng
Quản lý một câu hỏi hoặc khảo sát cho các bên được nhắm mục tiêu của dự án, cũng như các nhân viên và tình nguyện viên thực hiện nó, để phát triển các công cụ đánh giá dự án để đo lường sự hài lòng với dự án. Dữ liệu được thu thập sẽ cung cấp phản hồi mà bạn có thể sử dụng để xác định thành công cuối cùng của dự án, cũng như xác định các vấn đề cụ thể của dự án.
ROI
Lợi tức đầu tư, ROI, là một xem xét đánh giá dự án khác. Theo Investopedia, ROI là thước đo hiệu suất được sử dụng để đánh giá hiệu quả của khoản đầu tư. Tính toán và giải thích ROI trong một dự án bao gồm đo lường chi phí cuối cùng của dự án so với lợi nhuận dự kiến và thực tế. Bạn có thể chia lợi ích có thể định lượng của dự án cho các chi phí của nó và biểu thị theo tỷ lệ hoặc tỷ lệ phần trăm cho các mục đích đánh giá. Hãy nhớ rằng bạn không thể luôn đo lường lợi nhuận của dự án cho doanh nghiệp và chuyển nó thành điều khoản tài chính.
