Trong bốn nguyên tắc quản lý (kế hoạch, tổ chức, trực tiếp, kiểm soát), kiểm soát kinh doanh hoặc quản lý giúp tổ chức của bạn luôn đi theo hướng. Kiểm soát cung cấp một vòng lặp liên tục để đảm bảo mọi người trong tổ chức tập trung vào các mục tiêu chiến lược và hoạt động trong các hạn chế về tài chính, hoạt động và an toàn. Để thiết lập kiểm soát kinh doanh, bạn phải đặt tiêu chuẩn, đo lường hiệu suất theo điểm chuẩn và điều chỉnh khóa học khi cần thiết.
Kiểm soát tổ chức
Kiểm soát tổ chức cung cấp một đánh giá toàn hệ thống về tổ chức, cho biết phần nào của hệ thống phải chịu nhiều sự cố nhất, hoặc thậm chí là nguyên nhân gây ra sự cố. Các công cụ điển hình bao gồm các kế hoạch kinh doanh tổng thể và bản đồ quy trình, để khám phá phần nào trong bối cảnh doanh nghiệp thể hiện những trở ngại lớn nhất để đạt được các mục tiêu.
Kiểm soát tài chính
Kiểm soát tài chính giúp bạn theo dõi tiền. Bao gồm các điều khiển cung cấp một cái nhìn đầy đủ về sức khỏe của công ty bạn. Bảng cân đối kế toán cung cấp một ảnh chụp nhanh về doanh nghiệp của bạn theo định kỳ. Bao gồm cả tổng tài sản cố định và biến đổi so với nợ phải trả để có được cái nhìn về những gì bạn có thể và có thể điều chỉnh nhanh chóng. Báo cáo P & L (lãi và lỗ) trừ chi phí hàng hóa và chi phí từ thu nhập (trước thuế) để làm nổi bật xem bạn có hoạt động với lãi hay lỗ hay không. Tương tự, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy tiền của bạn đến và đi qua hệ thống. Nếu báo cáo P & L cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh về tài chính của bạn, dòng tiền sẽ chuyển tiền để kiểm tra lưu thông.
Kiểm soát quá trình
Kiểm soát quá trình cho phép bạn theo dõi đầu ra thực tế để mong đợi theo kế hoạch. Sơ đồ mô hình thống kê khác nhau làm thế nào một quá trình nên hoạt động trong các điều kiện tối ưu hoặc thông thường. Phát triển một "bảng điều khiển" bằng cách sử dụng biểu đồ và biểu đồ kiểm soát hình ảnh quá trình nên hoạt động như thế nào, sau đó ghi lại cách quá trình thực sự thực hiện để phát hiện sai lệch và chỉ ra các biện pháp khắc phục, theo dõi quá trình của bạn.
Mẹo để thực hiện kiểm soát
Làm việc siêng năng và liên lạc liên tục để đảm bảo nhân viên tham gia kiểm soát kinh doanh. Nhấn mạnh việc sử dụng các kiểm soát quản lý như một công cụ đảm bảo sức khỏe của công ty hơn là các quy tắc và quy định hạn chế sự sáng tạo của nhân viên. Nhấn mạnh mong muốn kiểm soát các quá trình, không phải con người. Khuyến khích mọi người đưa ra ý tưởng và giải pháp cải thiện sự kiểm soát. Chứng minh làm thế nào cải thiện kinh doanh với các kiểm soát quản lý làm cho công việc dễ dàng hơn và tăng điểm mấu chốt, mang lại lợi ích cho tiền lương của họ.
