Trong quá trình điều hành một doanh nghiệp hoặc điều hành một văn phòng tại nhà, bạn có thể bắt gặp một tài liệu sao chép mà bạn muốn sao chép và tùy chỉnh để sử dụng trong tương lai. Điều này có thể được thực hiện trong vài phút, cho dù đó là một hóa đơn chuyên nghiệp, tờ bìa fax hoặc bất kỳ loại tài liệu nào khác. Không có chuyên môn kỹ thuật thực sự cần thiết để chuyển đổi mục được quét thành tài liệu có thể sử dụng lại.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy quét
-
Phần mềm xử lý văn bán
Đặt mục bạn muốn chuyển đổi trong máy quét hoặc thiết bị ngoại vi tất cả trong một. Mở giao diện phần mềm của thiết bị bằng cách nhấp vào biểu tượng trên màn hình. Chọn Quét Scan Quét và sau đó quét và lưu nó dưới dạng tệp hoặc tệp xử lý văn bản.
Mở mục được quét bằng bộ xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Open Office. Xem lại mục được quét để đảm bảo tất cả các ký tự được hiển thị đúng trong quá trình quét.
Lưu tệp dưới dạng tên dễ nhớ trong thư mục bạn chọn. Sau đó nhấn đồng thời Ctrl Ctrl và Viết A, sau đó nhấn vào Ctrl Ctrl và cài đặt một tài liệu từ mới bằng cách truy cập vào Tập tin và tập tin mới. Điều này tạo ra một tài liệu khả thi, có thể chỉnh sửa trong khi bảo quản bản gốc.
Lưu tài liệu mới với một tên tương tự, dễ nhớ. Tùy chỉnh nội dung của tài liệu mới theo ý thích của bạn, chèn thông tin cụ thể của bạn. Chẳng hạn, nếu đó là một hóa đơn mà bạn đã quét và muốn mô phỏng, thì hãy thay thế tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ khác bằng tên riêng của bạn. Lưu tài liệu định kỳ để tránh mất thông tin.
