Các nhà sản xuất và nhà cung cấp dịch vụ thường thấy rằng nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của họ không phải là hằng số. Do đó, kế hoạch sản xuất của họ để đáp ứng nhu cầu thường là vấn đề. Kế hoạch tổng hợp được phát triển để giải quyết vấn đề đáp ứng nhu cầu dự báo bằng cách điều chỉnh năng lực sản xuất. Kế hoạch tổng hợp có lợi thế và bất lợi của nó. Nó có thể được sử dụng trên một loạt các ngành công nghiệp, nó phát triển một lộ trình để hoạt động hiệu quả, nó được sử dụng cho tất cả các quy trình lập kế hoạch sản xuất, và cũng linh hoạt. Bài viết này phác thảo một số chiến lược chính được sử dụng trong lập kế hoạch tổng hợp và lợi thế của chúng.
Giảm chi phí
Kế hoạch tổng hợp liên quan đến việc xác định số lượng và lịch trình sản xuất cho tương lai trước mắt. Các kế hoạch tổng hợp là các kế hoạch phạm vi trung gian có giá trị trong ba đến 18 tháng. Mục tiêu chính của kế hoạch tổng hợp là giảm chi phí và sử dụng năng lực một cách hiệu quả nhất. Bộ phận vận hành sử dụng nhu cầu dự báo cho giai đoạn lập kế hoạch để lập kế hoạch tỷ lệ sản xuất theo cách giảm chi phí chung.
Cơ sở cho kế hoạch sản xuất
Các kế hoạch tổng hợp kết hợp các tài nguyên thành các danh mục chung và không đưa ra phân tích cụ thể về sản phẩm. Các đầu vào được sử dụng để phát triển kế hoạch bao gồm dự báo nhu cầu, công suất, mức tồn kho và quy mô lực lượng lao động. Khi kế hoạch tổng hợp đã được phát triển để đưa ra tỷ lệ sản xuất chung cho giai đoạn lập kế hoạch, nó được trao cho nhân viên sản xuất. Các nhân viên vận hành và sản xuất sau đó chia nhỏ kế hoạch trong một quy trình gọi là phân chia nhóm thành các lịch trình hàng tuần, hàng ngày và hàng giờ. Kết quả phân tổ được sử dụng trong việc xây dựng lịch sản xuất chính (MPS). MPS được sử dụng cho các quyết định mua hàng, lịch trình cho người dân và ưu tiên sản phẩm. Kế hoạch tổng hợp tạo thành cơ sở để phát triển tất cả các kế hoạch sản xuất.
Cụ thể kinh doanh
Có hai chiến lược chính được sử dụng trong lập kế hoạch tổng hợp: chiến lược đuổi theo và chiến lược cấp độ. Chiến lược rượt đuổi đặt sản xuất bằng với nhu cầu dự báo. Nhiều tổ chức dịch vụ như trường học, doanh nghiệp khách sạn và bệnh viện, sử dụng chiến lược rượt đuổi. Chiến lược cấp độ chủ yếu tập trung vào việc duy trì tốc độ đầu ra không đổi. Chiến lược này chủ yếu được thông qua bởi các công ty sản xuất.
Quy hoạch ngành dịch vụ
Chiến lược theo đuổi là phù hợp nhất khi nhu cầu không ổn định và không có hàng tồn kho. Do đó các ngành dịch vụ sử dụng chiến lược này nhiều nhất. Trọng tâm là đáp ứng nhu cầu dự báo, do đó lực lượng lao động bị thao túng để đạt được điều này. Chiến lược Chase sử dụng công việc làm thêm giờ, hợp đồng phụ và nhân viên bán thời gian để đáp ứng nhu cầu. Ưu điểm chính của việc sử dụng chiến lược rượt đuổi là sự linh hoạt to lớn để đáp ứng biến động nhu cầu. Nhược điểm là nó có thể có nghĩa là chi phí tuyển dụng và đào tạo cao hơn.
Kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch mức được sử dụng khi nhu cầu ổn định. Ở đây tập trung vào việc duy trì một tỷ lệ sản xuất không đổi. Lực lượng lao động không thay đổi. Chiến lược này có một số lợi thế, bao gồm các công nhân được đào tạo tốt vì không có thay đổi lực lượng lao động thường xuyên, doanh thu thấp hơn, vắng mặt thấp hơn và công nhân có kinh nghiệm hơn. Các công ty như Toyota và Nissan và nhiều người khác sử dụng chiến lược này. Nhược điểm là có chi phí tồn kho được xây dựng trong thời gian nhu cầu thấp hơn. Bởi vì sản xuất không đổi bất kể nhu cầu, trong những tháng nạc, sự tích tụ hàng tồn kho có thể là đáng kể.
Phân tích và Chiến lược
Lập kế hoạch tổng hợp cho phép các nhà quy hoạch so sánh nhu cầu dự kiến với năng lực hiện có. Sử dụng các dữ liệu đầu vào, các nhà hoạch định sử dụng phân tích đồ họa để so sánh chi phí của các tùy chọn khác nhau để đáp ứng nhu cầu. Những kỹ thuật này trong lập kế hoạch tổng hợp cho phép các công ty không chỉ xác định các lựa chọn tốt nhất để đáp ứng nhu cầu mà còn biết về sự thiếu hiệu quả trong các tổ chức của chính họ. Kế hoạch tổng hợp do đó giúp phát triển các kế hoạch chiến lược hiệu quả hơn. Điều này bao gồm phát triển mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp và nhà phân phối và cũng phát triển nghiên cứu thị trường chính xác hơn.
