Biểu mẫu 1099 và 1096 là biểu mẫu liên bang được sử dụng để báo cáo thu nhập linh tinh cho các nhà cung cấp dịch vụ của một doanh nghiệp. Nếu bạn là doanh nghiệp và đã trả cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào trên 600 đô la cho các dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp, bạn phải gửi cho họ một số 1099-Misc, để hiển thị tổng số tiền đã trả và 1096 cho Dịch vụ doanh thu nội bộ để tóm tắt 1099. California không yêu cầu doanh nghiệp của bạn nộp mẫu 1099 hoặc 1096 ngoài yêu cầu nộp đơn liên bang.
Thông tin người nhận thanh toán
Vì luật pháp yêu cầu bạn cấp 1099 cho bất kỳ ai bạn trả cho các dịch vụ từ 600 đô la trở lên, bạn sẽ cần gửi cho bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào một W-9 yêu cầu tên, địa chỉ và số An sinh xã hội của nhà cung cấp. Có bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ mới nào hoàn thành W-9 trước khi bắt đầu bất kỳ công việc hoặc dịch vụ nào. Tổng công ty được miễn điều này.
Kế toán cho nhà cung cấp dịch vụ
Hầu hết các doanh nghiệp thiết lập một sổ cái phụ xác định từng nhà cung cấp dịch vụ trong tài khoản công ty con. Điều này là để theo dõi các khoản thanh toán được thực hiện cho mỗi nhà cung cấp dịch vụ. Mỗi tháng, sổ cái chi nhánh của tất cả các khoản phí nhà cung cấp dịch vụ phải trả phải phù hợp với tổng sổ cái chung cho các nhà cung cấp dịch vụ. Tham khảo ý kiến kế toán của bạn để xác định cách tốt nhất để thiết lập điều này.
Yêu cầu nộp hồ sơ
Bạn được yêu cầu gửi tất cả các biểu mẫu 1099 cho các nhà cung cấp dịch vụ của bạn, những người bạn đã trả hơn 600 đô la vào ngày 31 tháng 1 sau năm tính thuế hiện tại. Điều này cho thấy tổng thanh toán bạn đã thực hiện cho các dịch vụ được hoàn trả. Bạn cần phải đính kèm tất cả các biểu mẫu 1099 vào biểu mẫu truyền 1096 mà bạn gửi tới IRS trước ngày 28 tháng 2, nhưng nếu bạn gửi bằng điện tử, bạn có thể gửi báo cáo trước ngày 31 tháng 3.
Cân nhắc
Bạn nên nộp 1099 vì nhiều lý do: Hình phạt cho việc không nộp 1099 thích hợp là 50 đô la cho mỗi hình thức nên được nộp. Ngoài ra, khi bạn nộp 1099, điều này đảm bảo khấu trừ chi phí trên tờ khai thuế của bạn. Bạn cũng có thể phát hành 1099 cho các nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đã trả dưới 600 đô la, nhưng luật pháp không bắt buộc. Một phiên bản sửa đổi của 1099 yêu cầu nộp đơn yêu cầu doanh nghiệp cũng phải báo cáo thanh toán hàng hóa ngoài các dịch vụ trên $ 600 đã bị Quốc hội Hoa Kỳ bãi bỏ.
