Đánh giá công việc là một công cụ được sử dụng bởi một tổ chức, thường là bởi bộ phận nhân sự, để xác định giá trị của công việc. Nó không tập trung vào việc một nhân viên làm việc tốt như thế nào. Thay vào đó, nó liên quan đến việc kiểm tra các chức năng của chính công việc. Đánh giá công việc cho phép một tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt về tuyển dụng, duy trì và bồi thường. Bài tập đánh giá công việc bao gồm một số bước sẽ giúp tổ chức lâu dài trong tương lai.
Cách thực hiện bài tập đánh giá công việc
Dành một nhóm để tiến hành đánh giá công việc. Quá trình đánh giá công việc nên bao gồm đầu vào từ nhiều người trong tổ chức. Điều này cho phép bạn có được sự hiểu biết đầy đủ về một công việc và vai trò của nó trong tổ chức. Một nhóm cân bằng, đa dạng cũng thúc đẩy sự hỗ trợ của tổ chức nỗ lực cải thiện chất lượng thực hành nguồn nhân lực của tổ chức. Bạn nên đảm bảo rằng nhóm đánh giá công việc truyền đạt những gì nó đang làm cho toàn bộ tổ chức, để mọi nhân viên đều biết đánh giá công việc là gì và quy trình sẽ đòi hỏi gì.
Kiểm tra các chức năng và yêu cầu công việc. Chức năng công việc bao gồm tất cả các hoạt động được thực hiện trong công việc và nhiều chi tiết khác. Bạn nên kiểm tra những gì công việc làm, bao nhiêu hoặc ít người trong công việc tương tác với các bên liên quan bên trong hoặc bên ngoài, và nơi công việc rơi vào chuỗi chỉ huy. Bạn cũng nên xác định các yêu cầu của công việc, bao gồm khả năng tinh thần, yêu cầu giáo dục, mức độ kinh nghiệm và yêu cầu thể chất. Nhiều trong số các chi tiết này đã được đưa vào mô tả công việc cho vị trí này. Thông tin bổ sung có thể được thu thập bằng cách gặp gỡ với nhân viên và quản lý bộ phận.
Xác định giá trị của công việc cho tổ chức. Một khi bạn nhận thức được những gì công việc thực sự làm, bạn phải xác định liệu các hoạt động đó có ý nghĩa đối với nhiệm vụ của tổ chức hay không. Bạn nên xem xét số lượng người hoặc tiền mà công việc liên quan đến việc quản lý, cũng như những ảnh hưởng của công việc đối với các lĩnh vực khác trong tổ chức. Bạn có thể xếp hạng hoặc phân loại công việc dựa trên giá trị hoặc lợi ích mà họ trình bày cho tổ chức.
Sử dụng đánh giá công việc để phát triển các chiến lược nguồn nhân lực. Khi bạn đã xác định được tầm quan trọng của một công việc cụ thể đối với tổ chức, bạn có thể sử dụng thông tin này để quản lý bồi thường và lợi ích một cách thích hợp. Nếu bạn đã phân loại hoặc xếp hạng các công việc theo mức độ quan trọng, tổ chức của bạn có thể loại bỏ các vị trí không hỗ trợ sứ mệnh của nó.
Lời khuyên
-
Trước khi tiến hành đánh giá công việc, bạn nên đảm bảo bạn có các mô tả công việc chính xác và cập nhật để làm cơ sở.
Cảnh báo
Xếp hạng và phân loại công việc có thể là một quá trình chủ quan, có thể dẫn đến các quyết định kém liên quan đến việc quản lý bồi thường và lợi ích. Bằng cách có một nhóm đa dạng, bạn có thể tránh được những hậu quả tiêu cực của việc đánh giá công việc chủ quan.
