Kế toán quản trị là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sử dụng trong một doanh nghiệp. Nó thường được sử dụng bởi quản lý cấp trên và giám đốc điều hành của doanh nghiệp để giúp họ đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến các bộ phận, dòng sản phẩm cụ thể hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Các tài khoản này thường được chuẩn bị hàng tháng và chúng cung cấp cho bạn một ảnh chụp nhanh về tình trạng của công ty được cập nhật. Chúng liên quan đến các chỉ số hiệu suất chính trên toàn bộ tổ chức.
Có một bí mật lớn để chuẩn bị tài khoản quản lý: độ chính xác với dữ liệu của bạn. Khi bạn có ngân sách cập nhật cho mọi chi nhánh và chức năng của tổ chức, bạn sẽ xem dữ liệu lịch sử của công ty để tìm hiểu xem dữ liệu đó so với dự báo và ngân sách như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn làm hai việc cùng một lúc. Một mặt, nó sẽ giúp bạn phát hiện ra một xu hướng không mong muốn trước khi nó đi quá xa và gần như không thể kiểm soát. Mặt khác, nó sẽ xác nhận liệu doanh nghiệp nói chung có đang đi đúng hướng khi đáp ứng các mục tiêu tài chính và hoạt động hay không.
Các khía cạnh kế toán của tài khoản quản lý
Bước đầu tiên là đảm bảo sổ sách kế toán của bạn được cập nhật. Tất cả các dòng và dòng chảy nên được ghi lại đúng. Bạn có thể làm điều này bằng nhiều cách, chẳng hạn như một dòng sản phẩm cụ thể hoặc một bộ phận cụ thể Bạn có thể tranh thủ sự trợ giúp của phần mềm quản lý tài chính để làm cho quy trình dễ dàng hơn nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ. Đối với một doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể cần phải sử dụng phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp. Điều này cũng sẽ liên quan đến việc có các chính sách phù hợp để đảm bảo kế toán chính xác và chính xác và mẫu báo cáo tài chính hàng tháng để hướng dẫn việc chuẩn bị báo cáo. Cần có một ngân sách được chuẩn bị bởi mỗi bộ phận và báo cáo cho mỗi giai đoạn cho thấy các giao dịch tài chính đã diễn ra trong giai đoạn đó.
Báo cáo chi tiêu
Sau khi các báo cáo chính xác nhất có thể, hãy tập hợp tất cả các báo cáo về chi tiêu của doanh nghiệp. Bạn nên xem lại tất cả các giao dịch mua của tất cả các bộ phận trong một khoảng thời gian nhất định, cho dù chúng có được tín dụng hay không. Mỗi bộ phận cũng nên có một tài khoản chi tiết về cách họ chi tiền cho những thứ như tài khoản phải trả, vật tư văn phòng, bảo trì, tiền thưởng và tiền lương.
Báo cáo thu nhập
Bạn cũng nên tập hợp các báo cáo về thu nhập mà doanh nghiệp đã nhận được bao gồm doanh thu, đầu tư và thu nhập phải thu. Thu thập các chi tiết từ bộ phận bán hàng, bao gồm việc bán từng sản phẩm và thu nhập từ mỗi đại lộ bán hàng. Sử dụng một bảng tính các khoản phải thu. Bạn cần biết doanh nghiệp đang tạo ra doanh thu của mình như thế nào và doanh thu đó có lợi nhuận như thế nào theo con đường bán hàng, địa điểm và chính sản phẩm.
Mang tất cả lại với nhau
Khi bạn có tất cả thông tin này, hãy đối chiếu nó trong một báo cáo toàn diện bao quát toàn bộ doanh nghiệp. Các báo cáo của từng bộ phận nên được so sánh với dự báo và ngân sách của họ, và báo cáo cho toàn bộ tổ chức nên được so sánh với toàn bộ tổ chức ngân sách và dự báo.
Bạn cũng nên so sánh các báo cáo về chi tiêu và thu nhập so với hồ sơ ngân hàng để đối chiếu hai báo cáo. Điều này là để đảm bảo báo cáo của bạn là chính xác. Bất kỳ sự khác biệt nào trong tài khoản quản lý của bạn sẽ cho thấy kế toán không phù hợp, đôi khi có thể có nghĩa là một số hoạt động gian lận đang diễn ra.
