Cách lên lịch hoạt động

Có nhiều lý do để cần một lịch trình hoạt động. Nhân viên mới cần một lịch trình đào tạo và định hướng. Người tham dự hội thảo cần một hành trình. Các chiến dịch quảng cáo lớn cần một dòng thời gian có tổ chức. Lịch trình là cần thiết cho các sự kiện lớn như khai mạc chính trị. Một lịch trình hoạt động kém được thực hiện có thể khiến các sự kiện thất bại, trong khi một lịch trình tốt giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Giấy
Bút chì
Lịch
Phần mềm bảng tính (tùy chọn)
Điện thoại thông minh (tùy chọn)

Thu thập tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có một danh sách đầy đủ của mọi hoạt động cần được đưa vào lịch trình của bạn. Tốt nhất là bắt đầu với một cây bút chì và một tờ giấy có kích thước đầy đủ, bởi vì nó dễ dàng hơn để điều chỉnh theo cách đó. Nếu sự kiện của bạn diễn ra trong vài ngày hoặc vài tháng, hãy chắc chắn có một lịch gần kề.

Viết ra một dòng thời gian cơ bản. Nếu bạn biết thời gian bạn cần bắt đầu và khi nào sự kiện phải hoàn thành, hãy bắt đầu với những thời điểm đó.

Lịch trình hoạt động phải được thực hiện tại một thời điểm nhất định. Ví dụ, nếu bạn đang có một sự kiện trong khuôn viên trường đại học và bạn đang sử dụng nhà ăn của họ cho bữa ăn, thì giờ ăn sẽ được đặt cho bạn.

Lịch trình hoạt động khó khăn vào buổi sáng. Hầu hết mọi người đều ở trạng thái sắc nét nhất vào buổi sáng, vì họ vừa mới nghỉ ngơi nguyên đêm. Bất kỳ hoạt động nào đòi hỏi sự tập trung hoặc sáng tạo nên được thực hiện trước buổi trưa. Các hoạt động động não nói riêng sẽ tạo ra nhiều kết quả hơn vào buổi sáng. Tất nhiên, có những trường hợp ngoại lệ. Một số ít người hoạt động tốt hơn vào cuối ngày. Trên tất cả, tốt hơn là lập kế hoạch cho các tiêu chuẩn.

Điền vào các hoạt động còn lại theo sự thuận tiện. Lịch trình các hoạt động sẽ diễn ra ở các địa điểm gần nhau lần lượt. Nếu có du lịch liên quan, hãy chắc chắn cho phép thời gian cho điều đó trong lịch trình của bạn.

Lịch trình một hoạt động vui vẻ cho sự kết thúc của sự kiện. Người tham dự sẽ đánh giá cao những điều thú vị không đòi hỏi nhiều năng lượng và họ sẽ rời đi với những cảm xúc tốt đẹp về sự kiện của bạn.