Thiết kế và thực hiện một cơ sở dữ liệu có thể là một nhiệm vụ cực kỳ lớn; tuy nhiên, nếu bạn đang truy cập một lượng lớn dữ liệu liên quan đến nhiều thực thể khác nhau, cơ sở dữ liệu có nhiều lợi ích. Nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu sử dụng bảng tính. Khi khối lượng bán hàng và số lượng nhân viên tăng lên, cơ sở dữ liệu trở thành một nguồn tài nguyên tuyệt vời. Bạn thực hiện cơ sở dữ liệu càng sớm thì càng dễ thiết kế.
Truy vấn nhanh
Tìm kiếm thông tin hoặc các mối quan hệ trong một lượng lớn dữ liệu thường nhanh hơn nhiều bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu so với Excel hoặc một số phần mềm bảng tính khác.
Nhiều người dùng
Một cơ sở dữ liệu có thể được truy cập bởi nhiều người dùng cùng một lúc. Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên cần truy cập vào cùng một dữ liệu cùng một lúc.
Tính di động
Một cơ sở dữ liệu, với các cài đặt thích hợp, có thể được truy cập từ bất kỳ đâu trên thế giới thông qua Internet, cho phép nhân viên đi du lịch truy cập dữ liệu cần thiết từ văn phòng.
Mềm dẻo
Sử dụng các chế độ xem khác nhau - là các biểu diễn dữ liệu tùy chỉnh - mỗi người dùng có khả năng xem dữ liệu theo cách có lợi nhất cho họ. Ngoài ra, dữ liệu có thể được tham chiếu bởi nhiều ứng dụng khác nhau.
Tuổi thọ
Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử có thể được sử dụng trong phần mềm Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) mới hơn khi được phát hành. Với rất ít ngoại lệ, tất cả phần mềm DBMS mới sẽ hoạt động trên cơ sở dữ liệu hiện có.
