Báo cáo tài chính được lập mỗi năm một lần để phản ánh thu nhập và chi tiêu của doanh nghiệp trong năm tài chính nhất định. Mặc dù nó được sản xuất để các cổ đông, nhà cung cấp và nhà đầu tư có thể thấy doanh nghiệp chi tiền như thế nào, một doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các báo cáo tài chính để xác định tài sản của công ty và lập kế hoạch tài chính.
Xác định tài sản và nợ phải trả
Báo cáo tài chính phác thảo một tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp trong giai đoạn tài chính đang được thảo luận. Ví dụ, một công ty có thể kiểm tra tất cả các tài sản mà nó sở hữu và tất cả các khoản nợ mà nó nợ. Giám đốc điều hành cũng có thể xác định liệu tốt hơn là bán một số tài sản để thanh toán hoặc giới hạn một số trách nhiệm pháp lý để cải thiện tình trạng tài chính của công ty.
Xác định vị trí tài chính
Các công ty cũng có thể sử dụng báo cáo tài chính để xác định tình hình tài chính của công ty, cả về giá trị tài sản ròng của công ty và tình hình tài chính hàng tháng. Giá trị ròng được tính bằng cách trừ tổng số nợ phải trả khỏi tổng tài sản mà công ty sở hữu. Để tính toán mỗi tháng, thông tin tài chính của Lôi, hãy trừ đi một tháng chi phí nhất định từ tổng doanh thu và thu nhập của tháng. Đối với một khoản tiền chung, trừ tất cả các chi phí từ tổng thu nhập hàng năm. Một doanh nghiệp có thể sử dụng báo cáo để xác định chi tiêu quá mức hoặc giảm doanh số.
So sánh
Báo cáo tài chính cũng có thể được sử dụng để so sánh các kỳ tài chính hàng năm. Ví dụ: nếu một giai đoạn tài chính không tích cực như mong đợi, báo cáo có thể được so sánh với các năm trước báo cáo để xác định cách chi tiêu tiền trong giai đoạn tài chính tốt hơn. Ví dụ: nếu báo cáo tài chính hiện tại cho thấy thu nhập đã giảm và chi phí tăng, giám đốc điều hành có thể chuyển sang báo cáo cũ để xem chi phí và kết quả bán hàng khác nhau như thế nào.
Kế hoạch trước cho chu kỳ tài chính tiếp theo
Kết luận của một báo cáo tài chính thường sẽ đưa ra các giải pháp để giải quyết bất kỳ vấn đề tài chính nào có thể phát sinh trong báo cáo. Ví dụ, kết quả của các báo cáo và giải pháp được đưa ra trong kết luận có thể được sử dụng để lập kế hoạch trước và điều chỉnh ngân sách của công ty, nếu tiết kiệm tiền là mục tiêu của công ty trong giai đoạn tài chính tiếp theo. Kết quả xấu trong một báo cáo tài chính có thể là bài học kinh nghiệm cho giai đoạn tài chính tiếp theo.
