Thu hồi là một thuật ngữ kế toán chung được sử dụng để mô tả các loại lưu trữ hồ sơ khác nhau. Khi một kế toán viên cần điều chỉnh một tài khoản vì một khoản nợ xấu đã được trả, khoản nợ đó mặc dù đã được thu hồi và yêu cầu một mục mới. Tương tự như vậy, các doanh nghiệp thường thực hiện các mục mới cho các khoản thu hồi chi phí khác nhau để cho thấy chi phí đã thay đổi theo thời gian như thế nào. Phục hồi cũng có thể liên quan đến một loại thực hành rộng hơn liên quan đến chi phí phù hợp với giá trị để lưu giữ hồ sơ chính xác.
Nợ xấu
Nợ xấu là các khoản nợ mà công ty nắm giữ nhưng không mong đợi được trả lại. Người tiêu dùng sử dụng tín dụng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ và các khoản nợ đó được thu vào các khoản phải thu, nhưng vì vấn đề tín dụng, các sự kiện không kiểm soát được và không trung thực sẽ luôn có một số người tiêu dùng sẽ không thanh toán. Các khoản nợ rất muộn hoặc các khoản nợ khó có khả năng thanh toán thường được chuyển sang một tài khoản trợ cấp nợ xấu riêng biệt để tách chúng khỏi các khoản phải thu tích cực hơn.
Thu hồi nợ xấu
Đôi khi các khoản nợ xấu mà kế toán không mong đợi được thanh toán trên thực tế được trả vào phút cuối, trước khi các khoản nợ được tính là tổn thất vĩnh viễn. Trong trường hợp này cần thu hồi nợ xấu. Kế toán trích số tiền từ tài khoản trợ cấp nợ xấu và đưa lại vào các khoản phải thu, sau đó ghi có các khoản phải thu và ghi nợ tiền mặt, vì cuối cùng tiền đã được nhận.
Phục hồi chi phí
Trong các trường hợp khác, chi phí có thể được phục hồi. Một ví dụ tốt về điều này là một giảm giá. Công ty trả tiền cho một tài sản cụ thể, chẳng hạn như một chương trình máy tính và ghi lại toàn bộ chi phí trong sổ sách của mình. Tuy nhiên, nếu chương trình máy tính có giá cao hơn một khoản nhất định, nhà cung cấp có thể cho phép hoàn tiền 10%. Các doanh nghiệp điền vào tài liệu và nhận được giảm giá. Kế toán sau đó sẽ thực hiện một mục thu hồi trên tài khoản chi phí để hiển thị một phần tiền đã được trả lại và chi phí thực tế đã được hạ xuống.
Phục hồi chi phí
Phục hồi chi phí là một thuật ngữ rất chung mà kế toán sử dụng để nói về việc thu chi phí chính xác cho một doanh nghiệp. Nói chung, cả nguyên tắc kế toán và luật thuế đều yêu cầu tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này bao gồm chi phí sản xuất, chi phí liên quan đến tiền lương và lao động, và bất kỳ chi phí linh tinh nào cho bảo hiểm, quản lý và thuế. Các chi phí này được "thu hồi" khi tất cả chúng được kết nối với giá trị mà công ty tạo ra và đưa vào các tài khoản cụ thể.
