Nhiều công ty ngày nay sử dụng phần mềm thuyết trình như một phần của chiến lược ra mắt sản phẩm mới. Trình chiếu PowerPoint cung cấp thông tin cho khách hàng tiềm năng có thể mua sản phẩm của bạn. Bài thuyết trình nên kể một câu chuyện hấp dẫn trong khi cung cấp thông tin quan trọng về công ty và sản phẩm. Phần mềm PowerPoint của Microsoft cho phép bạn kết hợp văn bản, đồ họa và / hoặc video để truyền đạt câu chuyện sản phẩm mới, đồng thời làm cho thông điệp đủ thú vị để thu hút người xem. PowerPoint có thể được chạy thủ công hoặc dưới dạng trình chiếu thời gian.
Giới hạn bài thuyết trình của bạn xuống 20 slide. Nếu bạn cung cấp cho khách hàng của bạn quá nhiều thông tin, bạn có thể nhầm lẫn họ.
Bao gồm một slide chương trình mô tả những gì bạn sẽ nói trong khi trình bày.
Tối thiểu, chọn phông chữ 40 điểm cho tiêu đề của trang chiếu và phông chữ 28 điểm cho nội dung của trang chiếu. Chỉ sử dụng một phông chữ trên slide; một phông chữ sans serif như Arial là dễ đọc nhất. Không sử dụng nhiều hơn hai kiểu phông chữ cho mỗi bản trình bày.
Chọn một bố cục và thiết kế slide phù hợp với thông điệp của bạn. Một mẫu kiểu hoạt hình sẽ không được thực hiện nghiêm túc trong khi trình bày chính thức.
Giới hạn các slide của bạn xuống sáu đến tám dòng văn bản mỗi dòng. Làm nổi bật các từ cụ thể bằng chữ in nghiêng, màu hoặc phông chữ đậm. Thêm một dòng trống ở giữa các dòng văn bản để slide sẽ dễ đọc hơn.
Bắt đầu trình chiếu của bạn với một giới thiệu về công ty. Bao gồm thông tin chính, chẳng hạn như mô tả về công ty của bạn, sứ mệnh và mục tiêu của công ty và cung cấp tổng quan chung về các sản phẩm hoặc thông tin dòng sản phẩm của công ty. Bao gồm bios trên giám đốc điều hành công ty.
Mô tả sản phẩm mới. Nếu có thể, hãy giải thích cách nó phù hợp với dòng sản phẩm của công ty. Đánh dấu các tính năng và lợi ích của sản phẩm để khách hàng hiểu cách sản phẩm sẽ giúp hoặc giải quyết vấn đề. Một hình ảnh của sản phẩm mới cũng sẽ cung cấp cho khách hàng một hình ảnh về sản phẩm của bạn. Bạn có thể chọn bao gồm giá sản phẩm trong phần này.
Phân biệt sản phẩm của bạn với các dịch vụ của đối thủ cạnh tranh khác trong phần tiếp theo của trình chiếu. Thêm các viên đạn dễ đọc làm nổi bật sự khác biệt. Biểu đồ so sánh là một phương pháp đồ họa hiệu quả, nhưng đơn giản, được sử dụng để truyền đạt những khác biệt này.
Làm rõ bất kỳ sự tham gia của đối tác trong việc phát triển hoặc phân phối sản phẩm. Xem xét bao gồm các mô tả tổ chức đối tác và thông tin liên lạc của họ. Bản trình chiếu cũng nên cung cấp thông tin về mạng lưới phân phối của công ty hoặc nơi khách hàng có thể mua sản phẩm.
Quảng bá sản phẩm của bạn với lời chứng thực của khách hàng. Dành một vài slide cho chứng thực của khách hàng hoặc lời khai. Sử dụng kết hợp video và nghiên cứu trường hợp bằng văn bản như một phương pháp thuyết phục để minh họa lợi ích của sản phẩm. Báo giá khách hàng thực tế cung cấp lập luận thuyết phục cho khách hàng mua sản phẩm của bạn.
Thực hành giao hàng của bạn. Bài thuyết trình nên kéo dài không quá 30 phút. Xem lại trình chiếu để đảm bảo nó không chạy quá lâu.
Đừng đọc các slide. Khán giả của bạn có thể đọc chúng nếu họ chọn. Diễn giải và giải thích các thông tin có trong đó.
Hãy mỉm cười và thể hiện sự nhiệt tình của bạn với khán giả.
Lời khuyên
-
Tương phản phông chữ với nền PowerPoint. Mặc dù màu xanh là một lựa chọn màu phổ biến, nhưng nó rất khó đọc. Phông chữ màu đen trên nền trắng hoạt động tốt nhất. Giới hạn một ý tưởng hoặc khái niệm tối đa một hoặc hai slide.
