Chìa khóa để hiểu cách phát triển một ước tính chi phí dự án chính xác tạo ra sự khác biệt giữa việc nhất quán vượt quá ngân sách hoặc hoàn thành các dự án đúng thời hạn và ngân sách. Mỗi kỹ thuật ước tính chi phí khác nhau cung cấp một công cụ hiệu quả cao để quản lý dự án và bạn có thể sử dụng chúng một cách đơn lẻ hoặc kết hợp, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Các kỹ thuật ước tính này cung cấp các quy trình để phát triển ngân sách dự án chặt chẽ hơn để giúp đưa cam kết của bạn hoàn thành kịp thời trong giới hạn ngân sách đã vạch ra của bạn.
Kỹ thuật ước lượng tương tự
Ước tính tương tự là về học hỏi từ quá khứ của bạn. Kỹ thuật này tập trung vào việc ước tính chi phí dựa trên hiệu suất trong quá khứ của các dự án lưu trữ. Kỹ thuật Analogous cung cấp một quá trình cải tiến liên tục để phát triển các ước tính dựa trên việc học hỏi từ hiệu suất thực tế trong các dự án trong quá khứ.
Dự toán tham số
Dự toán tham số cung cấp một trong những phương pháp chính xác nhất để xác định chi phí dựa trên mô hình chi phí được xác định trước. Chi phí cho mỗi foot vuông, chi phí cho mỗi dòng mã hoặc chi phí cho mỗi inch khối là những ví dụ về ước tính tham số. Phương pháp này thường được sử dụng trong các ngành xây dựng và phát triển phần mềm để thiết lập chi phí cho việc xây dựng một tòa nhà hoặc thực hiện một ứng dụng phần mềm dựa trên các trường hợp được xác minh.
Phương pháp ước lượng ba điểm
Dự toán ba điểm, còn được gọi là Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình bắt đầu bằng cách xác định ba ước tính riêng biệt dựa trên các ước tính lạc quan, rất có thể và bi quan. Đây là một quá trình thống kê và phân tích để phát triển cái được gọi là giá trị trung bình, giá trị kỳ vọng hoặc ước tính dự kiến và được tính bằng công thức (O + (4 * M) + P) / 6. Khoảng cách giữa sự lạc quan và bi quan càng lớn các giá trị, rủi ro của ước tính chi phí càng không được thực hiện.
Dự toán từ dưới lên
Dự toán từ dưới lên lấy mục hoặc quy trình ban đầu và chia nó thành các thành phần nhỏ hơn để có được chi phí tổng thể chính xác hơn. Ví dụ, một dự án xây dựng để thêm cánh vào tòa nhà sẽ sử dụng ước tính từ dưới lên để tính chi phí và nhân công cho tất cả các thành phần của cánh được xây dựng từ nền móng để hoàn thành công việc. Mỗi thành phần, chẳng hạn như nền tảng, hệ thống ống nước hoặc khung sẽ bao gồm chi phí lao động, vật liệu và giấy phép đặc biệt để ước tính từng bộ phận nhỏ hơn của toàn bộ. Sau khi ước tính của từng thành phần riêng lẻ hoàn tất, những con số này sẽ được đưa vào chi phí chung cho toàn bộ dự án.
Chuyên gia đánh giá quá trình đánh giá
Một chuyên gia về vấn đề có thể cung cấp một ước tính dựa trên kinh nghiệm trước đây của mình. Chuyên gia sẽ hiểu rõ hơn về các rủi ro, vấn đề, ràng buộc và giả định phải đối mặt và sẽ cung cấp các ước tính chính xác. Nhưng một người ước tính chuyên gia sẽ chỉ chính xác như kinh nghiệm hiện tại và có liên quan nhất của anh ta.
Kỹ thuật ước lượng quy tắc
Theo NASA trong Cẩm nang Ước tính Chi phí của mình, Quy tắc ngón tay cái là một quy tắc thừa nhận toàn cầu. Ước tính quy tắc là cá nhân cho các ngành hoặc tổ chức khác nhau, vì nó kết hợp đầu vào từ cả phán đoán của chuyên gia và các kỹ thuật ước lượng tham số. Các ước tính này thường được cung cấp bằng cách xem xét một số dự án đã hoàn thành, được xem như là một chuẩn mực trở thành cơ sở đo lường.
